Règlement du Prix Intranet

Objectifs du Prix

Le Prix Intranet, organisé par le Groupe Cegos, Entreprise & Carrières, a pour objectif de récompenser et de promouvoir les réalisations les plus innovantes dans trois catégories :

  • E-rh & Management : outils de gestion de la mobilité, évaluation, gestion du temps, gestion de la formation et du DIF, GPEC...
  • Communautés Virtuelles & Knowledge Management : capitalisation et partage des savoirs et des compétences clés de l’entreprise, dispositifs de formation mixte ou 100% e-learning...
  • Extranet : partenariat branche, dispositif de capitalisation et inter-entreprises, gestion de projets...

Ce Prix permet par ailleurs de réaliser un panorama des pratiques conjuguant les nouvelles technologies et la gestion des compétences, le management et les ressources humaines. Pour les entreprises, ce Prix constitue une opportunité d’échanger les bonnes pratiques, et de se benchmarker pour développer ainsi la qualité de leur intranet. Conditions de participation Ce Prix concerne toutes les entreprises, administrations, organisations, associations, privées ou publiques, quelles que soient leur taille et leur secteur d’activité. Les entreprises au sein desquelles les réalisations ont été mises en œuvre, et non leurs prestataires extérieurs, peuvent participer et compléter le dossier. La participation est gratuite.

Les critères de sélection des candidatures Les Prix sont décernés aux entreprises qui présentent les réalisations les plus exemplaires et susceptibles d’aider les autres à progresser. Les critères de choix sont :

  • l'utilité de l'intranet
  • son efficacité
  • sa rentabilité
  • son caractère innovant

La constitution des dossiers de candidature

Les candidats s’engagent à :

  • Recevoir ou à répondre aux questions du Chargé de Projet du Prix Intranet
  • Nous communiquer des contacts d’intranautes et des statistiques d’utilisation
  • Fournir une plaquette de présentation de l’entreprise et un rapport annuel
  • Joindre à sa candidature tous documents et réalisations permettant de confirmer l’intérêt et la portée de l’intranet
  • Nous donner l’un des deux éléments suivants :
    • une connexion directe, (l’adresse du site, le nom de l’utilisateur, le mot de passe),
    • un cd-rom contenant une démonstration de l’intranet ou de ses fonctionnalités principales (documents, vidéo numérique 2’ maximum, flash…)
  • Autoriser la mise en ligne de la présentation de son intranet sur les trois sites partenaires : Cegos, Entreprise & Carrières, après la cérémonie de remise de Prix Intranet, pendant une période de 1 an, jusqu’à la prochaine édition. Cette présentation sera rédigée par le Chef de Projet Cegos et validée par l’entreprise candidate.

La composition du jury

Le jury réunit chaque année des professionnels de la formation, des ressources humaines, des experts dans le domaine des compétences et des nouvelles technologies. Le jury sélectionnera un prix par catégorie et le Prix Intranet de l’année. Si au cours de l’analyse des dossiers de candidature, il s’avère qu’un membre du jury présente des intérêts convergents avec un candidat, il s’engage à ne pas prononcer d’avis sur ce dossier. La remise des Prix Ce Prix se termine par la présentation des réalisations les plus innovantes dans le cadre d’une soirée de remise des Prix Intranets. Les lauréats s’engagent à présenter leur intranet lors de cette cérémonie de remise des Prix et de faire partie des membres du jury de l’édition suivante. Un Prix du public sera attribué par l’assistance lors de la cérémonie de remise des Prix Intranet.

La remise des Prix

Ce Prix se termine par la présentation des réalisations les plus innovantes dans le cadre d’une soirée de remise des Prix Intranets. Les lauréats s’engagent à présenter leur intranet lors de cette cérémonie de remise des Prix et de faire partie des membres du jury de l’édition suivante. Un Prix du public sera attribué par l’assistance lors de la cérémonie de remise des Prix Intranet.