Formation : Access 2007/2010 : les bases

1 Concevoir et organiser votre BDD

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d'index.
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
• Importer, exporter, attacher des données.

2 Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
• Mettre au point des requêtes "Sélection".
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une expression.
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
• Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3 Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples.
• Appliquer des filtres et des tris.
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulante.
• Créer des formulaires basés sur des requêtes.
• Insérer un sous-formulaire.
• Utiliser les expressions dans les formulaires.

4 Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états colonne ou tabulaires.
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
• Ajouter des totaux, des sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
• Enregistrer un rapport au format PDF.

5 Faciliter l'utilisation de votre base de données

• Personnaliser le volet de navigation.
• Concevoir un menu d'accueil.
• Créer des macros simples.
• Associer des macros à des boutons.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance (7h)

Entraînement intensif à Access 2007 - niveau 1.

Entraînement intensif à Access 2010 - niveau 1.

Pour qui

• Toute personne débutant avec Access 2007 ou Access 2010.

Prérequis

Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows.

• Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
• Mettre au point des requêtes.
• Construire des formulaires et des états.
• Automatiser l'utilisation avec des macros simples.

Points forts

• Approche complète et acquisition d'une méthode : un véritable tour d'horizon d'Access permettant d'appréhender les différentes étapes de construction d'un SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnelle).
• Programme structuré et mise en pratique progressive.
• Formation alliant plusieurs modalités pédagogiques : des modules e-learning enrichissent la partie en présentiel et permettent de retravailler durablement et à son rythme les différents points du programme.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Access 2007/2010 : Macros et Access VBA .