Formation : Access 2007/2010 : Exploiter une base de données

1 Maîtriser l'organisation des données sous Access

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter.
• Définir les relations et leurs propriétés.
• Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs".
• Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un".
• Définir une clé primaire simple ou multiple.
• Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle.

2 Mettre au point des requêtes simples et complexes

• Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée.
• Créer des requêtes basées sur des requêtes.
• Définir des jointures dans les requêtes.
• Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d'Access.
• Mettre au point des requêtes paramétrées.
• Détecter les doublons par requête.
• Détecter la non-correspondance entre tables.
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
• Maîtriser le langage SQL : Select, Insert, Update, …

3 Construire des états pour présenter les résultats

• Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
• Trier et regrouper des données.
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
• Ajouter des formules de calculs.
• Insérer des graphiques ou des images.
• Éditer des étiquettes de publipostage.
• Construire des états élaboré : la notion de sous-état.

4 Importer et exporter des données

• Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv.
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

Pour qui

• Utilisateur d'Access 2007 ou Access 2010 souhaitant exploiter une base de données Access ou importer des données dans Access pour les exploiter.

Prérequis

Être déjà initié à l’utilisation d’Access, notamment en tant qu’utilisateur régulier d’une base de données ou avoir suivi le stage "Acces 2007/2010 - construire et gérer une base de données simple" (réf. 7093).

• Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse.
• Mettre au point des requêtes simples et complexes.
• Construire des états pour présenter les résultats d'analyse.
• Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement.

Points forts

• Formation concrète et mise en pratique intensive : les exemples traités s'appuient sur des cas pratiques de l'entreprise. Ils prennent en compte les difficultés régulièrement rencontrées en entreprise et sont facilement transposables dans votre activité.
• Pour vous aider après la formation : les exercices et des exemples complémentaires vous sont remis sur clé USB.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Access 2007/2010 : Macros et Access VBA .