Formation : Access 2007/2010 : Macros

1 Rappel sur l'organisation d'une base de données Access

• Le schéma relationnel : tables, relations, intégrité référentielle.
• Interroger les données : requêtes et langage SQL.
• Saisir ou éditer des données : formulaires et états.

2 Créer et mettre au point des macros

• Comprendre le rôle d’une macro.
• Identifier les actions programmables par macro.
• Créer, modifier et exécuter une macro.
• Créer des groupes de macros.
• Gérer des actions conditionnelles.
• Utiliser des macros intégrées.
• Déclencher des macros sur évènement.
• Rechercher les erreurs.

3 Automatiser vos recherches et analyses

• Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche.
• Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option…
• Construire des formulaires de consultation de type tableaux de bord.
• Éditer des états à partir de listes déroulantes.
• Gérer des listes déroulantes en cascade.
• Afficher des formulaires ou des états en fonction de données ciblées.
• Synchroniser des formulaires ou des états contenant des graphiques.
• Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles.
• Ajouter des champs calculés : les fonctions domaines et les autres fonctions Access.

4 Automatiser l'interface et sécuriser votre application

• Mettre au point une interface ergonomique, définir la navigation entre les différents objets.
• Créer un menu général, un volet de navigation personnalisé.
• Contrôler et valider les données saisies dans un formulaire.
• Masquer et afficher des contrôles.
• Paramétrer les options de démarrage pour sécuriser l'utilisation de la base de données.
• Import/ Export de données : automatiser les transferts par macros.

Pour qui

• Utilisateur d'Access 2007 ou 2010 désirant mettre en place des applications "prêtes à l’emploi" sans programmation VBA.

Prérequis

Maîtriser les bases d'Access 2007 ou Access 2010 ou avoir suivi le stage "Access 2007/2010 : les bases" (réf. 7093) ou le stage "Access 2007/2010 : Exploiter une base de données" (réf. 7723).

• Exploiter les macros Access pour construire une application conviviale, ergonomique et sécurisée.
• Automatiser les recherches et les analyses de données.
• Automatiser l'interface et sécuriser l'application.

Points forts

• Formation concrète : les exemples traités s'appuient sur des cas pratiques de l'entreprise.
• Acquisition d'une méthode : en complément d'une excellente maîtrise d'Access 2007/2010, cette formation apporte une méthode pour créer et organiser vos macros dans votre base de données et faciliter leur maintenance.
• Pour vous aider après la formation : les exercices et les exemples de bases de données vous sont remis sur clé USB.