Formation : Achats et conduite de projet : une synergie efficace

1 Les fondamentaux du management de projet

• Définir le fonctionnement en mode projet.
• Décrire le phasage et le cycle de vie des projets.

2 Identifier les rôles et missions du chef de projet et des acteurs projets

• Situer la place des différents acteurs dans un projet.
• Évaluer la contribution des achats attendue par le chef de projet.
• Préparer le double reporting d'un acheteur projet.
• Adopter la logique du jeu à 3.
• Positionner les acheteurs familles et les acheteurs projets.

3 Valoriser l'implication amont des achats

• Utiliser les apports du marketing achats.
• Anticiper les risques et profiter des opportunités.
• Communiquer ses choix et obtenir l'adhésion.
• Présélectionner des fournisseurs :méthode et critères spécifiques.

4 Exprimer et valoriser précisément un besoin

• Pratiquer l'analyse fonctionnelle et en faire un outil d'achat percutant et communicant.
• Du cahier des charges aux spécifications techniques : les pièges à éviter.
• Utiliser l'analyse de la valeur : la matrice de transfert.

5 Choisir les fournisseurs et fiabiliser les relations

• Évaluer un partenaire avec la matrice de cotation fonctionnelle fournisseur.
• Bâtir un plan de développement fournisseur adapté à la collaboration souhaitée.

6 Piloter la performance des fournisseurs

• Mesurer à l'aide d'indicateurs simples et pertinents.
• Formaliser et verrouiller les engagements.
• Négocier des plans de progrès.

7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Pour qui

• Acheteur projet, acheteur programme, coordinateur achats-projets et acheteur confirmés intégrés récemment dans une équipe-projet ou dans des plateaux pluridisciplinaires.
• Chef de projet, ingénieur bureau d'études impliqués dans les achats.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Positionner et valoriser l'acheteur projet au sein des organisations achat et projets.
• Réaliser et coordonner les achats dans les projets.
• Garantir le respect des exigences des projets.
• Promouvoir la politique achats au sein d'un projet.
• Intégrer les fournisseurs sélectionnés dans les projets.

Points forts

• Les deux modules e-learning permettent à l'apprenant d'approfondir individuellement le premier point de programme traité en groupe et d'acquérir des techniques pour "anticiper les risques d'un projet".
• Formation conçue conjointement par des équipes mixtes achats et projets.
• Appropriation ludique des meilleures pratiques : deux séquences complètes déroulées avec le jeu NPI Sim ^© permettent de vivre en équipe la réalité d'un projet très concret.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Analyse et gestion du risque fournisseur et Développement Durable et achats : pratiquer l'achat responsable .