L'excellente connaissance du produit ou de la prestation que vous souhaitez acquérir constitue un élément du succès d'un achat. En l'absence d'acheteur, la maîtrise de quelques pratiques professionnelles fondamentales suffit à sécuriser économiquement et juridiquement la démarche dans le temps imparti.
Pour qui ?
- Acheteurs occasionnels.
- Toute personne extérieure au service achats amenée dans le cadre de sa fonction à réaliser elle-même des achats occasionnels.
- Non spécialistes des achats.
Objectifs
Les objectifs de la formation
- Analyser objectivement des offres fournisseurs.
- Mieux maîtriser son budget.
- Être à l'aise face à des vendeurs expérimentés.
- Développer un savoir-faire optimum en matière d'achats ponctuels.
Programme
Le programme de la formation
1_ Première clé : un besoin explicite
- Lister ce qui est attendu du produit ou de la prestation.
- Imposer le juste nécessaire.
- Formaliser un cahier des charges.
2_ Deuxième clé : une consultation rigoureuse ouverte
- Solliciter des fournisseurs existants.
- Rechercher éventuellement de nouveaux fournisseurs.
- Interroger formellement les meilleurs.
- Évaluer un prix proposé.
- Sélectionner une ou des propositions à partir de critères objectifs.
3_ Troisième clé : des engagements clairs
- Tenir compte du véritable rapport de force client/fournisseur.
- Négocier en toute sécurité face à un vendeur professionnel.
- Décrypter les éléments essentiels d'une commande ou d'un contrat.
- Équilibrer les devoirs de chacun.
4_ Quatrième clé : un suivi précis
- Établir des états des lieux.
- Mesurer les résultats obtenus.
- Relancer un fournisseur.
- Optimiser la réception, la facturation et le paiement.
Les plus
Les + de cette formation
- L'utilisation immédiate d'outils éprouvés sur des exemples concrets.
- Des fiches aide-mémoire sont remises à chaque participant.
Cursus recommandé
Dans une vraie logique compétences, nous vous conseillons de suivre après cette formation : 10 astuces pour faire baisser les coûts d'achats .