Formation : Achats pour non-acheteurs

1 Première clé : un besoin explicite

• S'organiser méthodiquement.
• Enjeux et impact d'un "bon" achat.
• Anticiper certains risques.
• Lister ce qui est attendu :
  • du produit,
  • de la prestation.
• Imposer le juste nécessaire.
• Formaliser un cahier des charges.

2 Deuxième clé : une consultation rigoureuse ouverte

• Solliciter l'ensemble des fournisseurs existants.
• Rechercher éventuellement de nouveaux fournisseurs.
• Interroger formellement les meilleurs fournisseurs.
• Évaluer un prix proposé.
• Comparer les coûts.
• Sélectionner une ou plusieurs propositions à partir de critères objectifs.

3 Troisième clé : des engagements clairs

• Tenir compte du véritable rapport de force client/fournisseur.
• Négocier en toute sécurité face à un vendeur professionnel.
• Prendre la décision au bon moment.
• Décrypter les éléments essentiels d'une commande ou d'un contrat.
• Équilibrer les devoirs de chacun.

4 Quatrième clé : un suivi précis

• Établir des états des lieux.
• Sécuriser la livraison et/ou la prestation.
• Mesurer les résultats obtenus.
• Relancer un fournisseur.
• Assurer le suivi administratif efficace.

Pour qui

• Acheteur occasionnel.
• Non spécialiste des achats.
• Toute personne extérieure au service achats amenée dans le cadre de sa fonction à réaliser elle-même des achats occasionnels.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Acquérir une méthode simple et rigoureuse.
• Analyser objectivement des offres fournisseurs.
• Développer un savoir-faire optimum en matière d'achats ponctuels.
• Mieux maîtriser son budget.
• Être à l'aise face à des vendeurs expérimentés.
• Profiter du savoir faire du fournisseur ou prestataire.

Points forts

• L'utilisation immédiate d'outils éprouvés sur des exemples concrets.
• Des fiches aide-mémoire sont remises à chaque participant.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Acheteurs occasionnels : réduction des coûts et Négociation d'achats - Niveau 1 .