Formation au métier d'acheteur

LES MISSIONS ET STRATÉGIES ACHATS (3 jours)

1 Évaluer la place des achats dans l'entreprise

• Repérer l'inter-relation avec toutes les fonctions.
• Inscrire les achats dans la démarche transversale.
• Distinguer toutes les composantes du métier.
• Éthique et achats responsables.

2 Déterminer les zones d'enjeux de la fonction

• Recenser les besoins de l'entreprise.
• Pratiquer les analyses ABC.
• Identifier les priorités.

3 Utiliser le marketing stratégique

• Classifier le portefeuille achats.
• Découvrir la typologie des marchés fournisseurs.
• Analyser le marché dans sa globalité.
• Utiliser les nombreuses sources d'informations dont Internet.
• Repérer les notions de risques et de gains attendus.
• S'approprier les stratégies achats qui en découlent.
• Préparer la mise en œuvre des plans d'actions.
• Construire un tableau de bord.

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Maîtriser le processus Achats.

TACTIQUES ET OUTILS DE MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE (4 jours)

1 Comprendre le besoin avant de définir le produit

• Impliquer les achats dès la phase amont.
• Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client interne.
• Formaliser un Cahier des Charges.
• Découvrir l'Analyse Fonctionnelle.
• S'initier à l'Analyse de la Valeur.

2 Effectuer un sourcing

• Bâtir une base de données marché-fournisseurs.
• Élaborer des questionnaires d'évaluation préliminaire.
• Évaluer objectivement les fournisseurs.
• Constituer un panel de fournisseurs.
• Mesurer la performance des fournisseurs.

3 Passer et gérer un appel d’offres

• Définir les informations à donner et à obtenir.
• Choisir le niveau de formalisation.
• Sélectionner des critères pertinents.
• Maîtriser la décision finale avec la grille de dépouillement.

4 Connaître le prix et le véritable coût d'un achat

• Identifier les différents prix.
• Obtenir la décomposition du prix d'un fournisseur.
• Repérer les facteurs de variation.
• Agir sur les coûts.
• Opposer le prix au coût global .

5 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Analyser le besoin dans un projet Achats.

GÉRER LES RISQUES JURIDIQUES À L'ACHAT (3 jours)

1 Se familiariser avec les fondements du droit

• Le Droit, la Loi, les Tribunaux.
• Les règles impératives et supplétives. La novation.
• Les obligations réciproques du vendeur et de l'acheteur.
• Les obligations de moyen et de résultats.

2 Maîtriser les fondamentaux des contrats

• L'accord. Le mandat apparent. Le contrat-cadre. Internet.
• Contradictions Conditions Générales de Vente/d'Achat.
• Les clauses essentielles du contrat d'achat.
• Suspendre ou sortir d'un contrat.
• Les pénalités : avantages et inconvénients.

3 Maîtriser les aspects financiers

• Prix et formules de révision : éviter les dérives.
• La réglementation relative au paiement (modes, délais, escompte).
• Les conséquences de la caution, lettre d'intention et garantie à première demande.

4 Identifier les spécificités de certains contrats

• Le délit de marchandage.
• La loi de 75 sur la sous-traitance.
• Principes clés du contrat à l'international. Les Incoterms.

LA NÉGOCIATION D'ACHATS (4 jours)

1 Préparer et se préparer à une négociation

• Constituer un dossier de négociation complet.
• Anticiper les réactions du vendeur.
• Se fixer des objectifs réalistes.
• Prévoir des concessions.
• Le diagnostic situationnel achats.
• Établir une stratégie efficace.

2 Conduire la négociation

• Soigner le contact avec son interlocuteur.
• Questionner habilement.
• Écouter activement.
• Utiliser un argumentaire solide.
• Avancer méthodiquement.
• Obtenir des contreparties intéressantes.
• Conclure l'entretien au bon moment.
• Profiter des retours d'expérience.

3 Résoudre certaines difficultés de négociation

• Améliorer sa communication.
• Aller à l'objectif plus rapidement .
• S'approprier les postures efficaces.
• Rester maître du déroulement de l'entretien.
• Dénouer les blocages.
• Interrompre la séance.
• Les aides tactiques.

PRÉSENTATION DU MÉMOIRE

• Chaque participant présente son mémoire devant un jury composé d’experts achats. C’est un moment fort en termes d’échange, de retour d’expérience et d’approfondissement.

Pour qui

• Acheteur débutant.
• Acheteur désireux d'acquérir un professionnalisme d'achats.
• Approvisionneur ou aide acheteur accédant à la fonction d'acheteur.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Acquérir les méthodes, outils et comportements. Professionnaliser la fonction Achats et anticiper son évolution.
• Maîtriser toutes les composantes pour optimiser l'action du service.
• Être reconnu en tant que professionnel.
• Gagner en autonomie pour réaliser toutes les activités opérationnelles achats.

Points forts

• La formation de référence qui a déjà permis de maîtriser le métier à plus de 1 700 acheteurs venus se former.
• Pendant les intersessions, les deux modules e-learning permettent à l'apprenant d'acquérir individuellement des techniques transverses essentielles au métier d'acheteur qui ne seront pas traités en groupe pendant la formation en présentiel.
• Pédagogie variée et efficace depuis les apports méthodologiques jusqu'aux jeux de rôle avec caméra vidéo.
• De nombreux micro-cas de négociation pour s'entraîner et acquérir les réflexes des professionnels les plus aguerris.
• Des CD-Rom comportant les supports de formation sont remis aux participants à l'issue de chaque session.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Négociation d'achats - Niveau 2 et Responsable de la Fonction Achats .