Formation : Acteur projet : participer efficacement aux projets

1 Une organisation par projet, c'est quoi ?

• Connaître les formes d'organisation par projet.
• Identifier leur conséquence sur le fonctionnement des acteurs.
• Identifier les rôles et responsabilités des différents types d'acteurs :
  • la charte du comportement d'un acteur projet ;
  • les droits et devoirs des acteurs projet.

2 Adhérer au cadrage du projet

• S'approprier les informations de cadrage du projet, pour adhérer au sens du projet pour l'entreprise.
• Identifier le dit et le non-dit.
• Valider la perception commune du cadrage.

3 Participer à une équipe projet

• Intégrer une équipe projet : prendre sa place dans une équipe temporaire.
• Participer aux travaux collectifs de l'équipe projet :
  • contribuer à la construction du planning et du budget du projet ;
  • tenir sa place dans les réunions d'avancement.
• Négocier des positions ou des solutions favorables au projet et acceptables par les métiers.

4 Équilibrer son activité entre projet et métiers

• Partager son temps entre les activités du projet et les activités récurrentes habituelles.
• Assumer la pression des engagements pris vis-à-vis du projet.

5 Exprimer son expertise métier dans le projet

• Résister aux conflits projet/métiers :
  • identifier les différents types de conflit dans les projets ;
  • assumer la confrontation d'expertise pour innover ;
  • traiter les conflits en évitant l'escalade et les compromis mous.
• Adopter des postures de facilitateur pour faire avancer le projet.
• Identifier le niveau de risque induit par les décisions métier prises.

6 Contribuer au pilotage du projet

• Rendre compte en transparence de la situation des actions confiées : avancement, dépenses, risques.
• Alerter sur les retards certains ou pressentis, sur les dérapages de dépenses, et sur l'apparition des risques.

Pour qui

• Acteur projet, déjà impliqué dans des projets ou qui va être impliqué dans un projet dans l'avenir.
• Acteur d'entreprise souhaitant diffuser le management de projet dans toutes les strates de son organisation.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Apporter une contribution éclairée sur les activités de management de projet.
• Agir au quotidien, en équipe projet, et auprès de son métier de rattachement.
• Gagner en souplesse pour trouver des solutions acceptables pour le projet et pour le métier.

Points forts

• Référencement PMI ^® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® .
• Étude de cas et apprentissage par l'action et la mise en situation.
• Diagnostic de gestion du temps.
• Fiche de synthèse au format carte à jouer sur les attitudes attendues de l'acteur projet.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Les clés du management de projet - Niveau 1 et Les clés du management de projet - Niveau 2 .