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Formation assistant achat

Stage - Présentiel | Le suivi des achats au quotidien

Toujours plus de gains, toujours moins de délais, une qualité optimale : l'obsession des achats et des acheteurs !

À vous de gérer ce stress quotidien, en interne comme en externe. Vous devez, pour ce faire, acquérir les bons réflexes, utiliser les outils achats les plus appropriés et développer toutes vos aptitudes à la communication. Cette formation des assistants achats vous permet d'acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction.

Le programme de la formation

1 Se positionner face aux demandes

  • Environnement de la fonction.
  • Notion simple de processus.
  • Anticiper les étapes clés.
  • Rôles et responsabilités de l'assistant achat.
  • Comment travailler efficacement avec ses interlocuteurs ?
  • Différents types de besoins.
  • Obtenir la "demande d'achat".
  • Le cahier des charges.

2 Gérer les fournisseurs

  • La recherche de fournisseurs et sous-traitants.
  • Les sources d'informations disponibles.
  • La base fournisseurs.
  • Construire un Pareto Fournisseur.
  • Obtenir un prix.
  • Rédiger un courrier d'appel d’offres.
  • Réception et dépouillement des offres.
  • Les critères de choix.

3 Passer des commandes

  • Premiers contacts avec un fournisseur.
  • Les informations importantes à obtenir.
  • Rédiger les documents officiels.
  • Précisions sur les prix.
  • Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

4 Assurer le suivi des achats

  • Le respect des délais.
  • Les relances préventives et curatives.
  • La réception de produits ou prestations.
  • La gestion des factures.
  • Conduite à tenir en cas de litige.
  • La tenue du tableau de bord achats.
  • S'affirmer au téléphone.
  • S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Assistant(e) achat débutant(e).
  • Aide-acheteur nouvellement nommé.
  • Approvisionneur chargé d'achats.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Mieux tenir le rôle d'interface entre fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
  • Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
  • Seconder les acheteurs et le responsable achats.
  • Être force de proposition.
  • Prendre en charge des achats simples.

Points forts

  • Des jeux de rôles sur la conduite d'entretiens téléphoniques.
  • De nombreux entraînements à l'utilisation des sources d'information, au dépouillement d'une consultation, à la révision d'un prix ou à la rédaction d'une commande.
  • Un CD-Rom comprenant des documents achats types actualisés et directement réutilisables.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Négociation d'achats - Niveau 1 et Les achats généraux et de prestation de service .

Les dates

07-08 juin STRASBOURG
11-12 juin PARIS Formation garantie
28-29 juin BORDEAUX Formation garantie
05-06 juil. PARIS
06-07 sept. LYON Formation garantie
20-21 sept. MONTPELLIER
27-28 sept. PARIS
04-05 oct. MARSEILLE
11-12 oct. NANTES Formation garantie
18-19 oct. STRASBOURG Formation garantie
25-26 oct. PARIS
29-30 oct. BORDEAUX
07-08 nov. TOULOUSE
08-09 nov. LILLE
15-16 nov. PARIS
22-23 nov. MARSEILLE
29-30 nov. MONTPELLIER
06-07 déc. NANTES
06-07 déc. PARIS
20-21 déc. LYON Formation garantie
20-21 déc. PARIS

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Référence : 0176

Durée : 2 jours 2 jours (14 heures)
Prix : 1170 € HT
Forfait repas : 50 € HT
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