Formation assistant achat

1 Se positionner face aux demandes

• Environnement de la fonction.
• Notion simple de processus.
• Anticiper les étapes clés.
• Rôles et responsabilités de l'assistant achat.
• Comment travailler efficacement avec ses interlocuteurs ?
• Différents types de besoins.
• Obtenir la "demande d'achat".
• Le cahier des charges.

2 Gérer les fournisseurs

• La recherche de fournisseurs et sous-traitants.
• Les sources d'informations disponibles.
• La base fournisseurs.
• Construire un Pareto Fournisseur.
• Obtenir un prix.
• Rédiger un courrier d'appel d’offres.
• Réception et dépouillement des offres.
• Les critères de choix.

3 Passer des commandes

• Premiers contacts avec un fournisseur.
• Les informations importantes à obtenir.
• Rédiger les documents officiels.
• Précisions sur les prix.
• Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

4 Assurer le suivi des achats

• Le respect des délais.
• Les relances préventives et curatives.
• La réception de produits ou prestations.
• La gestion des factures.
• Conduite à tenir en cas de litige.
• La tenue du tableau de bord achats.
• S'affirmer au téléphone.
• S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.

Pour qui

• Assistant(e) achat débutant(e).
• Aide-acheteur nouvellement nommé.
• Approvisionneur chargé d'achats.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Mieux tenir le rôle d'interface entre fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
• Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
• Seconder les acheteurs et le responsable achats.
• Être force de proposition.
• Prendre en charge des achats simples.

Points forts

• Des jeux de rôles sur la conduite d'entretiens téléphoniques.
• De nombreux entraînements à l'utilisation des sources d'information, au dépouillement d'une consultation, à la révision d'un prix ou à la rédaction d'une commande.
• Un CD-Rom comprenant des documents achats types actualisés et directement réutilisables.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Négociation d'achats - Niveau 1 et Les achats généraux et de prestation de service .