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Formation : L'assistant de gestion de projet

Stage - Mixte | Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

Le programme de la formation

1 Intégrer la démarche projet dans son rôle d'assistant

  • Le projet : objectifs, phases et outils associés.
  • Les structures de projet et l'assistant : hiérarchique ou fonctionnel ?
  • L'assistant et les acteurs du projet.
  • Les problèmes relationnels posés par la coexistence du projet avec l'activité habituelle de l'entreprise.

2 Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Baliser la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3 Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts :
    • les différentes méthodes ;
    • la prévision du "reste à engager".

4 Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'animation des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord : éléments clés.

5 Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s) :
    • préparer la réunion de clôture ;
    • préparer l'approbation formelle par le client ;
    • vérifier les contrats passés avec les fournisseurs.
  • Partager l'expérience.
  • Verrouiller le projet pour le futur : l'archivage global.

6 Bâtir son plan d'actions personnel

  • Se positionner en tant qu'assistant.
  • Quiz pour valider les connaissances.

7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet.
  • Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet.
  • Posséder les outils de structuration et de pilotage de projet.

Points forts

  • Des supports physiques : un CD-Rom boîte à outils en projet, des fiches outils au format carte à jouer, le carnet de route de l'assistant du chef de projet et un mode d'emploi de MS Project ® .
  • Référencement PMI ® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • 3 modules e-learning viennent étoffer la formation sur les incontounables de la gestion de projet.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Préparation à la certification CAPM® et PRINCE2® Foundation .

Les dates

04-06 juin PARIS Formation garantie
02-04 juil. PARIS
03-05 sept. PARIS
10-12 sept. LYON Formation garantie
10-12 sept. GENEVE
17-19 sept. MARSEILLE
24-26 sept. NANTES
01-03 oct. BRUXELLES
08-10 oct. PARIS
05-07 nov. MARSEILLE
12-14 nov. PARIS
19-21 nov. BRUXELLES
19-21 nov. NANTES
10-12 déc. GENEVE
10-12 déc. LYON
17-19 déc. PARIS

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Référence : 1755

Durée : 3 jours 3 jours (21 heures) + 3 modules e-learning de 30min
Prix : 1660 € HT (2240 CHF HT)
Forfait repas : 75 € HT (105 CHF HT)
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