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Formation : L'assistant de gestion de projet
  • Formation mixte

Stage - Mixte | Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

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Le programme de la formation

1 Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2 Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3 Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts :
    • les différentes méthodes ;
    • la prévision du "reste à engager".

4 Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord : éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5 Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s).
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

6 Bâtir son plan d'actions personnel

  • Se positionner en tant qu'assistant.
  • Quiz pour valider les connaissances.

7 Activité(s) à distance

Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation :

Avis

Cette formation permet d'avoir une vision globale de la conduite de projet. Elle permet d'ordonner les idées et de recoller les morceaux de ce qu'on peut avoir déjà vu en ayant participé à un projet. Elle donne les principes et les outils pour réussir ses projets en tant qu'assistant ou autre acteur du projet.
24/03/2014|Mylène BRENOT, Assistant(e), Secteur public

Formation de base nécessaire et utile pour toute personne étant amenée à travailler sur des projets afin de comprendre ce qu'est un projet, et le rôle du chef de projet (et de l'assistant).
11/11/2013| Stéphanie MAMET, Responsable formation, Secteur Public