Formation : L'assistant de gestion de projet

Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

  • Formation : Mixte

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.


Consultez le programme de cette formation en 2017

Le programme de la formation

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts :
    • les différentes méthodes ;
    • la prévision du "reste à engager".

4/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord : éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s).
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

6/ Bâtir son plan d'actions personnel

  • Se positionner en tant qu'assistant.
  • Quiz pour valider les connaissances.

7/ Activités à distance

Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation :

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet, et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Points forts

Points forts

  • Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
  • Une boîte à outils projet sous format électronique, directement utilisable après la formation.
  • Des fiches de synthèse au format carte à jouer, le carnet de route de l'assistant et un mode d'emploi de MS Project®.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP® .
  • 3 modules e-learning sur les incontounables de la gestion de projet.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.4/5
10 Avis clients
G. Charlotte
Le 17/10/2016
Aucun commentaire
C. Sonia
Le 14/10/2016
  • Formation très riche et dynamique...Vraiment une très grande satisfaction dans tout son ensemble (le contenu, le groupe, la formatrice, le centre Cegos et son personnel).
  • M. Emilie
    Le 13/10/2016
  • " contenu" très complet (illustré d'exemplre concrets...) qui a répondu à mes attentes.." animation" très agréable avec le bon équilibre entre savoir et savoir-faire grâce à une formatrice TOP et dynamique
  • Afficher plus
    P. Alicia
    Le 10/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Colette
    Le 13/09/2016
  • très interressante mais ne rentre pas tout a fait dans le cadre de mon poste actuel.
  • B. Marion
    Le 09/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Christelle
    Le 07/09/2016
  • sujet très intéressant et consultant très agréable et très à l'écoute mais TRES lent donc les choses n’ont pas été assez approfondies et très peu d'explications sur les jeux de rôle.
  • P. Franck
    Le 07/09/2016
  • Excellent, exactement ce que j'attendais. Permets de comprendre bien des choses qu'un chef de projet nous demande et nous aidera surement avec les techniques donnés
  • L. Anne
    Le 07/09/2016
    Aucun commentaire
    H. Lauretta
    Le 07/09/2016
  • La formation a été très bien pilotée par Monsieur Pomme...Grâce à la cohésion du groupe, nous avons pu échangé nos expériences et nous avons pu nous exercer lors des jeux de rôle sous la conduite du formateur...La logistique a été bien gérée (environnement, salle, pauses, déjeuners...)
  • Durée : 2 jours (14 heures)
    + activités à distance
    Référence1755
    Prix1 315,00 € HT
    Forfait repasParis : 38 € HT
    autres villes : 34 € HT
    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 1755
    Forfait Intra* :3 600,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra