Formation : Assistant(e) formation

GARANTIR LE RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES ET OPTIMISER LE FINANCEMENT DE LA FORMATION

1 Maîtriser le cadre global de la formation professionnelle continue

• Se situer dans le cadre juridique global :
  • les différents textes applicables.
• Respecter l'obligation de participation des employeurs.
• Identifier les principaux acteurs de formation, internes et externes.
• Situer son propre rôle :
  • principales missions, compétences requises, perspectives.

2 Identifier les différents dispositifs

• Le plan de formation et les catégories d'actions.
• Le Droit Individuel à la Formation (DIF) :
  • maîtriser le cadre légal et conventionnel du DIF : acquisition, financement, obligations de l'employeur, portabilité…
• La période et le contrat de professionnalisation.
• L'apprentissage

3 Participer à l'élaboration du plan de formation

• Traiter le recueil des besoins.
• Répartir les actions selon les catégories du plan.
• Choisir la modalité la mieux adaptée : inter/intra/interne.
• Anticiper la réponse, grâce à une bonne connaissance de l'offre de formation.
• Préparer les consultations du Comité d'Entreprise.

4 Passer les conventions avec les organismes de formation

• Identifier les différents types de convention.
• Choisir les conventions les mieux adaptées.

5 Organiser une action de formation

• Identifier les conséquences juridiques du départ en formation.Organiser le départ en formation.
• Gérer les aspects logistiques.

6 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les techniques rédactionnelles.

AIDER LES RESPONSABLES ET LES SALARIÉS À TROUVER DES RÉPONSES ADAPTÉES À LEURS BESOINS DE FORMATION

1 Élaborer et suivre le budget de formation

• Anticiper le coût des actions.
• Calculer l'allocation de formation.
• Optimiser les financements via l'OPCA.
• Prendre en compte le nouveau cadre de fonctionnement des OPCA.

2 Conseiller les salariés et les décideurs

• Contribuer à faire du DIF une opportunité pour l'entreprise comme pour les salariés.
  • répondre aux demandes de DIF,
  • mettre en œuvre la portabilité du DIF.
• Conseiller et accompagner le départ en congé individuel de formation.
• Articuler les dispositifs : plan, DIF, professionnalisation, CIF.
• Faire connaître les outils de l'orientation et de la formation tout au long de la vie :
  • bilan de compétences, VAE, passeport formation…

3 Remplir la déclaration fiscale : la préparer tout au long de l'année

• Vérifier l'imputabilité des dépenses de formation.
  • Traiter les cas particuliers (sécurité, formation ouverte et à distance, formation à l'étranger…).
• Valoriser toutes les dépenses imputables.
• Constituer le dossier de formation.
• Renseigner la déclaration 2483.
• Préparer les contrôles de l'administration.

4 Suivre les indicateurs de performance de la formation

• Élaborer les tableaux de bord (gestion et analyse).
• Exploiter l'évaluation des actions de formation.
• Communiquer sur la formation et informer les différentes parties prenantes.

Pour qui

• Assistant(e) de formation.
• Assistant(e) de Ressources Humaines.
• RRH ou responsable formation en charge de l'administration de la formation.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Participer à la conception du plan de formation et à la mise en œuvre du DIF.
• Appliquer la réglementation juridique et fiscale de la formation professionnelle continue.
• Optimiser le financement de la formation.
• Mettre en œuvre des actions de formation.
• Suivre le réalisé et contribuer à la pleine efficacité de la formation.

Points forts

• Une documentation pratique, interactive et sur CD-Rom.
• Un module e-learning qui vous permet de développer vos techniques rédactionnelles, indispensables dans la réussite de vos missions.
• Des matrices sur Excel directement transposables vous sont remises à l'issue de la formation. Il ne vous reste plus qu'à entrer vos informations pour générer les tableaux et présentations visuelles nécessaires pour la consultation du CE.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Maîtriser l'achat de formation et Optimiser la performance de la fonction formation .