Formation : Assistant(e) de gestion perfectionnement

1 Les missions de l'assistant(e) de gestion

• Rôle et responsabilité de l'assistant(e) de gestion :
  • dans le processus budgétaire ;
  • dans le suivi de l'activité.
• Collaborer avec le contrôle de gestion.
• Prioriser les demandes de la hiérarchie.

2 Comprendre les sources de l'information financière

• Rappel du rôle du bilan et du compte de résultat.
• Mise en évidence des liens entre les deux états financiers.
• Passer du flux comptable au flux de trésorerie.

3 Faire le lien entre les décisions opérationnelles et les documents financiers

• Suivre l'exploitation et contribuer à améliorer les marges.
• Intégrer les contraintes de gestion du besoin en fonds de roulement.
• Suivre les budgets d'investissement :
  • la notion d'investissement en comptabilité et en gestion ;
  • suivre les dépenses de matériel, de R&D, …

4 Fiabiliser les données de gestion

• Organiser la collecte des données.
• Repérer les erreurs d'affectation.
• Contrôler les ordres de grandeur.

5 Participer à la définition de moyens d'action à mettre en œuvre et contribuer à la définition des outils de suivi

• Centraliser les idées des opérationnels et les commenter.
• Constater les écarts, proposer une explication et une action correctrice.
• Faire évoluer les tableaux de bord et le suivi budgétaire :
  • la notion de seuil de significaticité ;
  • les différents types d'écarts.
• Actualiser la prévision de fin d'année.

Pour qui

• Assistant(e) de gestion, collaborateur immédiat des contrôleurs de gestion et des responsables de comptabilité analytique.
• Correspondant de gestion des services opérationnels qui travaille étroitement avec le contrôle de gestion.
• Assistant(e) de dirigeants, des directeurs financiers, et des responsables opérationnels ayant à établir ou interprêter les documents de gestion.

Prérequis

Être en poste depuis quelques années ou avoir suivi "Le métier d'assistant(e) de gestion" (réf. 299).

• Recueillir, contrôler et présenter les informationns de gestion pour suivre les budgets de charges et d'investissements.
• Participer à la recherche d'économies de coûts et à l'optimisation du cash.
• Participer à l'amélioration des outils de gestion actuellement utilisés.
• Comprendre la signification des indicateurs clés . de l'entreprise
• Produire des informations fiables et synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions.

Points forts

• Valider ses connaissances financières avec des quiz d'autodiagnostic.
• Pédagogie active avec de nombreux cas concrets permettant d'acquérir des réflexes d'analyse et de synthèse.
• Une prise de distance pour être à même de hiérarchiser et de présenter les données de gestion avec plus de pertinence.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Contrôleurs de gestion, développez vos compétences relationnelles et de communication et Le métier de contrôleur de gestion dans l'industrie .