Formation : Le métier d'assistant(e) de gestion

Partie 1 : Situer l'environnement comptable et financier du métier d'assistant(e) de gestion (4 jours)

1 L'assistant(e) de gestion dans l'entreprise

• Le processus de contrôle de gestion de l'entreprise.
• Les missions principales de l'assistant(e) de gestion.
• Les relations avec les contrôleurs de gestion.

2 Comprendre la logique financière de l'entreprise

• La logique des états financiers fondamentaux :
  • le bilan ;
  • le compte de résultat.
• L'organisation du système comptable :
  • la logique d'enregistrement ;
  • les différents documents comptables.
• Les principes de calcul des amortissements, des provisions, et des variations de stocks.
• Les opérations de fin d'exercice.
• Les normes IFRS : quelques éclairages utiles.

3 Appréhender les équilibres financiers

• L'analyse de l'activité et de la rentabilité :
  • les soldes intermédiaires de gestion ;
  • le cash-flow.
• L'appréciation de la structure financière de l'entreprise :
  • le fonds de roulement ;
  • le besoin en fonds de roulement ;
  • la trésorerie.
• Les principaux ratios d'analyse financière.

4 Calculer les marges et coûts analytiques

• Le besoin d'une comptabilité analytique.
• Les différents types de coûts :
  • direct ;
  • indirect ;
  • variable ;
  • fixe.
• La cascade des marges par produit ou par prestation.
• Simuler les hypothèses budgétaires.
• Déterminer le seuil de rentabilité ou le point mort.

Partie 2 : Se professionnaliser pour contribuer au développement du contrôle de gestion (4 jours)

1 Maîtriser le processus budgétaire de l'entreprise

• L'articulation des différents budgets :
  • budgets déterminants ;
  • budgets résultants.
• La procédure budgétaire :
  • étapes ;
  • acteurs ;
  • calendrier.
• Les différents centres de responsabilité budgétaires dans l'entreprise.

2 Participer à l'élaboration des budgets

• Collecter les hypothèses et les informations utiles.
• La méthodologie de construction des budgets d'exploitation :
  • budget commercial ou d'activité ;
  • budget de production ou de moyens ;
  • budget des frais généraux ;
  • budget de trésorerie.
• Le dossier d'investissement et les critères de sélection d'un projet.

3 Calculer les écarts pour éclairer les prises de décisions

• Le contrôle budgétaire :
  • principes ;
  • méthodologie.
• La notion de coût standard.
• Le calcul et l'analyse des écarts :
  • effet quantité ;
  • effet prix.
• Savoir présenter les résultats obtenus de façon attractive et pertinente.

4 Contribuer à la réalisation des tableaux de bord

• Sélectionner les indicateurs propres à une activité :
  • les bonnes questions à poser ;
  • savoir se limiter à l'essentiel.
• Collecter les informations pour alimenter le tableau de bord.
• Formaliser et présenter les données afin d'en permettre une lecture rapide.
• Organiser la diffusion du tableau de bord :
  • les destinataires ;
  • la fréquence de diffusion ;
  • automatiser le processus.

5 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Pour qui

• Assistant(e) de gestion, collaborateur immédiat des contrôleurs de gestion et des responsables de comptabilité analytique.
• Correspondant de gestion des services opérationnels.
• Assistant(e) des dirigeants, des directeurs financiers et des responsables opérationnels ayant à établir ou interpréter les documents de gestion : budgets, comptes annuels, tableaux de bord.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise.
• Maîtriser le vocabulaire utilisé en contrôle de gestion.
• Savoir lire et interpréter les états financiers de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de son unité.
• Participer à la construction du tableau de bord de son unité.

Points forts

• Le module e-learning "Décrypter le bilan et le compte de résultats" permet à l'apprenant d'approfondir individuellement et à distance des notions financières traitées dans la première partie du programme de la formation en groupe.
• Une boîte à outils est remise aux participants pour une mise en pratique optimale dès leur retour dans l'entreprise.
• Des méthodes pour accélérer l'apprentissage : des autodiagnostics et quiz d'auto-évaluation ponctuent la formation et valident les acquis en temps réel.
• Les participants élaborent un plan d'actions concret à mettre en œuvre dès leur retour en entreprise.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Pratique de la comptabilité analytique et Élaborer un budget de A à Z .