Formation : L'assistant(e) Ressources Humaines

Partie 1 : SITUER L'ENVIRONNEMENT HUMAIN ET JURIDIQUE DE LA FONCTION

1 Situer l'environnement humain et juridique de la fonction Ressources Humaines

• Bien appréhender le rôle et les missions de la fonction RH dans l'entreprise.
• Cerner les textes applicables dans l'entreprise et leur interaction.
• Identifier les sources de documentation indispensables.
• Savoir chercher l'information.

2 Sécuriser ses relations avec les principaux partenaires externes

• Cerner le rôle et respecter les obligations contrôlables par l'inspecteur du travail.
• Remplir les obligations en matière d'insertion des travailleurs handicapés.
• Connaître les étapes d'une procédure prud'homale.

3 Comprendre le rôle des partenaires sociaux

• Connaître le fonctionnement des Instances représentatives du personnel :
  • Délégués du Personnel ;
  • Comité d'Entreprise ;
  • Délégués Syndicaux ;
  • Comité d'Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail ;
  • Représentant de Section Syndicale.
• Organiser les élections.

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les sources de droit applicables en RH.

Les interlocuteurs externes de la fonction RH.

Partie 2 : PARTICIPER AU RECRUTEMENT ET GÉRER LA FORMATION

1 Participer au recrutement et gérer l'entrée du salarié dans l'entreprise

• Aider le manager à élaborer l'étude de poste et le profil.
• Rechercher les candidatures adéquates (y compris sites Internet).
• Effectuer la présélection.
• Accueillir le salarié et appliquer les règles légales de l'embauche.

2 Mettre en œuvre l'administration de la formation professionnelle continue

• Comprendre le cadre légal de la formation (rôle des OPCA, OPACIF…).
• Renseigner le salarié pour :
  • un bilan de compétences ;
  • un congé individuel de formation ;
  • le Droit Individuel à la Formation.
• Organiser l'administration de la formation : dossiers de suivi, historiques stages et stagiaires.
• Mesurer le suivi de la formation (budget, tableaux de suivi…).

3 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Faire le diagnostic de sa gestion du temps.

Définir et gérer ses priorités.

Les 12 principes de la gestion du temps.

Partie 3 : ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES

1 Assurer la gestion administrative au quotidien

• Connaître les spécificités des principaux types de contrat :
  • Contrat à Durée Indéterminée ;
  • CDD (dont CDD à objet défini), intérim.
• Répondre aux questions des salariés sur les congés payés.
• Connaître les limites à respecter en matière de durée du travail.
• Les informer de leurs droits concernant les absences sécurité sociale.

2 Professionnaliser ses méthodes de travail

• Tenir les dossiers des salariés.
• Mettre en place des tableaux de suivi.
• Réaliser des tableaux de bord pertinents.

Pour qui

• Collaborateur(trice) immédiat(e) de DRH ou RRH.
• Assistant(e) du RRH ou DRH.
• Assistant(e) de direction en charge des RH dans une PME, débutant(e) dans sa fonction ou élargissant ses missions.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Afin de rendre la formation plus opérationnelle, les participants sont invités à se munir de leur convention collective.

• Acquérir les bons réflexes juridiques et savoir rechercher l'information.
• Connaître les rôles et missions des principaux partenaires externes et internes.
• Participer au recrutement et gérer la formation.
• Assurer la gestion quotidienne et professionnaliser ses méthodes, grâce notamment à une meilleure gestion du temps.

Points forts

• Un stage permettant d'acquérir les compétences indispensables pour débuter dans la fonction.
• Formation très opérationnelle : modèles et outils directement utilisables en entreprise.
• Les modules e-learning permettent d'acquérir une méthodologie de recherche, indispensable pour faire face aux questions au quotidien lors du retour en entreprise et d'aller plus loin sur les interlocuteurs externes (ex. : inspection du travail). Deux des modules sont une aide dans un métier où la contrainte temps est omniprésente.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Développer la qualité de service de la fonction RH et Sécuriser l'organisation des élections et des réunions du CE .