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BEST

Stage - Présentiel

Formation des assistants achats

4 clés pour le suivi des achats au quotidien

Toujours plus de gains, toujours moins de délais, une qualité optimale : l'obsession des achats !

À vous de gérer ce stress quotidien, en interne comme en externe. Vous devez, pour ce faire, acquérir les bons réflexes,

utiliser les outils achats les plus appropriés

et développer toutes vos aptitudes à la communication. Cette formation des assistants achats vous permet d'acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction.

Pour qui ?
  • Assistants achat débutants.
  • Aides-acheteurs nouvellement nommés.
  • Approvisionneurs chargés d'achats.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mieux tenir le rôle d'interface fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
  • Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
  • Seconder les acheteurs et le responsable achats.
  • Être force de proposition.
  • Gagner du temps et augmenter son autonomie.
  • Prendre en charge des achats simples.
Programme

Le programme de la formation

1_ La demande

  • Rôles et responsabilités de l'assistant achats.
  • Les types différents de besoins.
  • Obtenir la "demande d'achat".
  • Le cahier des charges.

2_ Les fournisseurs

  • Recherche de fournisseurs et sous-traitants.
  • Les sources d'informations disponibles.
  • La base fournisseurs.
  • Construction du Pareto Fournisseur.
  • Rédiger un courrier d'appel d’offres.
  • Réception et dépouillement des offres.

3_ La commande

  • Premiers contacts avec un fournisseur.
  • Rédiger les documents officiels.
  • Précisions sur les prix.
  • Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

4_ Le suivi

  • Relances préventives et curatives.
  • La réception de produits ou prestations.
  • La gestion des factures et des litiges.
  • La tenue du tableau de bord achats.
  • S'affirmer au téléphone.
  • S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.
Les plus

Pourquoi choisir ce Best ?

  • Une formation opérationnelle : alternance d’apports méthodologiques et applications concrètes pour découvrir la fonction.
  • Des jeux de rôles sur la conduite d'entretiens téléphoniques.
  • De nombreux entraînements à l'utilisation des sources d'information, au dépouillement d'une consultation, à la révision d'un prix ou à la rédaction d'une commande.
  • Un CD-Rom pour mieux appliquer au quotidien les techniques d'achat de retour en entreprise.

Ce qui change en 2010

Une formation plus courte pour aller directement à l’essentiel.

Des budgets et des temps de formation optimisés pour une meilleure consolidation des acquis de l’apprenant.

Une documentation allégée et numérisée.

Des documents achats types actualisés et directement réutilisables.

Cursus recommandé

Dans une vraie logique compétences, nous vous conseillons d'approfondir cette formation avec : Négociation d'achats - Niveau 1 .

Les dates
16-17 sept. PARIS 1 100,00 €
23-24 sept. MARSEILLE 1 100,00 €
30 sept. - 01 oct. NANTES 1 100,00 € Formation garantie
07-08 oct. STRASBOURG 1 100,00 €
14-15 oct. PARIS 1 100,00 €
21-22 oct. BORDEAUX 1 100,00 €
28-29 oct. LILLE 1 100,00 €
02-03 nov. PARIS 1 100,00 €
04-05 nov. TOULOUSE 1 100,00 €
15-16 nov. MARSEILLE 1 100,00 €
25-26 nov. PARIS 1 100,00 €
02-03 déc. LYON 1 100,00 € Formation garantie
09-10 déc. NANTES 1 100,00 €
16-17 déc. PARIS 1 100,00 €

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  • Réf. : 0176
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 100,00 € HT
  • Forfait repas :
       - Paris : 46,00 € HT
       - Province : 40,00 € HT


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