Formation : Les outils du contrôle de gestion pour gérer les projets

1 Les acteurs projets

• Le rôle et la responsabilité des acteurs.
• La contractualisation entre les acteurs.
• La notion de projet : distinction entre projet et investissement, investissement et charge.

2 Le processus de décision de lancement d’un projet

• De l’opportunité à la décision d’investir.
• Le financement des projets : les emprunts, les subventions, l’autofinancement, le client.
• Le planning des encaissements, les jalons de paiement.
• Le suivi des flux financiers liés au financement.

3 La préparation du projet

• La structuration analytique du projet, le découpage.
• La définition des biens principaux et composants.
• Le choix des durées d’utilisation, l’amortissement des biens.
• L’affectation budgétaire par biens principaux et composants.
• La planification budgétaire.
• La recherche d’indicateurs de pilotage.
• Élaborer des budgets et des devis.
• Les étapes de la construction du budget du projet.
• Le positionnement des "milestones".

4 Le tableau de bord de pilotage du projet

• Le budget planifié.
• L’avancement technique et financier des différentes tâches.
• Le coût réel des tâches.
• Le reste à faire.
• L’estimation à terminaison.
• Les outils associés.

5 L’impact de la décision d’investir sur l’exploitation

• Impact sur le chiffre d’affaires, les coûts d’exploitation, la capacité d’autofinancement, la trésorerie.

6 La mesure de la rentabilité du projet

• Le suivi du cash flow du projet.
• L’impact du BFR dans la performance du projet.
• Free Cash Flow.
• La notion d’actualisation.
• Le retour sur investissement.
• Le calcul de la Valeur Actuelle Nette (VAN).
• Le Taux de Rentabilité Interne (TRI).

Pour qui

• Responsable de projet.
• Responsable des systèmes d'information.
• Manager et consultant ayant en charge un projet.
• Assistant contrôleur de gestion projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Définir les objectifs d'un contrôle de gestion de projet.
• Maîtriser tous les outils du contrôle de gestion adaptés aux projets.
• Mesurer la performance des projets.
• Élaborer des tableaux de bord économiques et financiers.

Points forts

• Tous les aspects du contrôle de gestion utiles dans la gestion des projets : le cash, la rentabilité actualisée, les risques, le tableau de bord.
• La mise en situation de gestion de projet d’une entreprise industrielle fait vivre l’émergence et la résolution des difficultés inhérentes à la gestion économique et financière des projets. La traduction financière des actions, la mise à jour de tableaux de bord donne à ce cas la finalité opérationnelle recherchée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Finance pour non-financiers et Réussir son business plan .