Formation : Bien vivre en open space

1 Diagnostic des open space des participants

• Historique des open space (de l'atelier textile au desk sharing) et analyse du modèle en vogue.
• Décryptage des illusions d'un open space au premier regard qui invitent à partir des perceptions de l’open space des salariés et non de l’open space rêvé.
• Identification et analyse des problématiques de cohabitation.

2 Gestion des conflits et du stress en open space

• Identifier et anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté (bruit, odeur, agitation, lumière.)
• Prévenir les risques d’isolement. En open space, la "positive attitude" est de rigueur. Cela peut générer de la souffrance intériorisée.
• Modes de communication en open space. Comment optimiser la circulation des informations et des consignes ?

3 Intimité et convivialité en open space

• Mise en scène de soi à l'ère de la transparence : analyse des stratégies de visibilité en œuvre dans ces espaces panoptiques soumis à des logiques de surveillance.
• Les défis de la transparence en open space :
  • préserver sa bulle sans s’isoler,
  • motiver ses collaborateurs sans qu’ils se sentent surveillés,
  • remobiliser autour du travail et non à la mise en scène du travail.
• Convivialité stratégique et institutionnalisation du "fun" : analyse des politiques d'aménagement de la bonne ambiance au travail (espaces lounge, croissants quotidiens…).

4 Aménager c’est manager

• Bonnes pratiques et solutions pour optimiser la communication en open space.
• Réflexion en amont de la conception des plans en associant les salariés et le management.

Pour qui

• Toute personne travaillant en open space.
• RH.
• Responsable des services généraux.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Faire prendre conscience qu'aménagement de l'espace et management sont indissociables : aménager, c’est manager.
• Permettre aux équipes de se réapproprier l’open space.
• Acquérir les bonnes pratiques afin de concilier efficacité et bien-être des salariés.

Points forts

• Une formation impliquante, basée sur des jeux de rôle et des mises en situation.
• L'expertise des formateurs en matière d'open space et de management.
• Une pédagogie interactive, illustrée par des cas pratiques.