Formation : Chef de projet formation

Partie 1: CONDUIRE UN PROJET DE FORMATION : DU CAHIER DES CHARGES À L’APPEL D’OFFRE (3 jours)

1 Construire le cahier des charges de l'action de formation

• Conduire les entretiens avec les commanditaires.
• Analyser le contexte du projet, ses finalités et enjeux.
• Identifier les stratégies d’acteurs, les risques et les leviers de réussite du projet :
  • rédiger le cahier des charges ;
  • faire valider le cahier des charges ;
  • lancer l'appel d'offre et sélectionner un prestataire externe.

2 Faire le lien entre formation et développement des compétences

• Distinguer activité, compétence, performance.
• Analyser l’activité et les compétences.
• Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives.
• Situer la formation dans le processus de construction des compétences.

3 Concevoir le dispositif de formation

• Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public :
  • individualisation et/ ou tronc commun ?
  • évaluation des pré-acquis ? des acquis ? de l'application ? quelles modalités ?
  • comment composer les groupes ?
• Choisir et articuler les modalités de formation adaptées :
  • présentiel ;
  • à distance ;
  • formation en situation de travail.

4 Piloter le projet de formation

• Organiser en interne les instances de la conduite du projet.
• Établir un budget prévisionnel.
• Planifier le déploiement du projet.
• Évaluer le projet.

5 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les fondamentaux du management de projet.

La planification du projet.

Partie 2 : PILOTER LA CONCEPTION DES FORMATIONS (3 jours)

1 Mettre chaque participant en situation d’apprendre le plus efficacement

• Identifier les modalités d’apprentissage des adultes.
• Adapter les modalités aux différentes stratégies d’apprentissage.

2 Concevoir ou valider les ressources pour la formation présentielle

• Identifier les différents types de ressources nécessaires, pour l’animateur et pour les participants.
• Identifier les méthodes pédagogiques adaptées aux participants.
• Introduire des techniques pédagogiques variées et efficaces.
• Valider le kit pédagogique.

3 Maîtriser le processus de déploiement de la formation présentielle

• Habiliter les formateurs.
• Assurer le suivi qualité et mettre en œuvre les actions correctives.

4 Faciliter les apprentissages en situation de travail

• Identifier les sources d’apprentissages informels.
• Faciliter les apprentissages informels.

5 Sous-traiter la réalisation d’un module e-learning

• Choisir entre les différents niveaux de e-learning :
  • Tester des modules e-learning.
  • Expérimenter un serious game.
  • Découvrir l’outil WOONOZ, support d'apprentissage et d'évaluation.
• Identifier les différents outils auteurs.
• Dialoguer avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes.
• Repérer les interlocuteurs et leurs rôles.
• Identifier les différentes étapes et leurs livrables.
• Passer commande à un prestataire externe ou interne.
• Valider la conception d’un module e-learning.
• Respecter les exigences légales en matière d’imputabilité des actions de formation.

6 Consolider les acquis pendant l'intersession, seul ou en groupe

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les modes d'apprentissage de l'adulte.

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Partager les pratiques entre formateur et participants pendant l’intersession

Partie 3 : INTÉGRER LA FORMATION À DISTANCE DANS LES DISPOSITIFS (2 jours)

1 Intégrer la visio formation au dispositif pédagogique

• Identifier les conditions de réussite de l'animation en visio formation.
• Repérer les usages de la visio formation : évaluation, formation, retour d'expérience, tutorat…
• Faire le lien entre la visio formation et les autres éléments du dispositif (présentiel, elearning, …).

2 Intégrer les médias sociaux dans les dispositifs de formation

• Identifier les outils pouvant être utilisés pour développer les apprentissages :
  • blogs ;
  • wikis ;
  • outils collaboratifs…
• Repérer quelques changements induits par l'utilisation du "social learning" sur l'organisation et la façon d'apprendre.
• Définir les conditions de réussite d'apprentissages via les medias sociaux.

3 Respecter les conditions de réussite d’un dispositif multimodal

• Composer et faire vivre le mix "présentiel / terrain / à distance".
• Définir le rôle des différentes parties prenantes : participants, hiérarchiques, formateurs, tuteurs.
• Identifier les conditions de réussite d’un dispositif multimodal.

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Responsable de formation en charge de projets de formation.
• Chef de projet formation.
• Chargé de mission formation.
• Formateur expérimenté en charge de la conception et de la conduite de dispositifs.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Piloter des projets de formation efficaces.
• Intégrer des modalités pédagogiques variées et adaptées aux besoins :
  • formation présentielle ;
  • formation terrain ;
  • formation distancielle (e-learning, visio formation…).
• Évaluer l’efficacité des dispositifs.

Points forts

• 3 mois d'apprentissage pour acquérir les pratiques professionnelles de son cœur de métier.
• Des modules e-learning qui viennent conforter les apports du cycle et vous donner les repères méthodologiques indispensables pour la conduite de projets.
• Une visio formation en intersession pour partager vos pratiques et conforter vos apprentissages. Pendant un mois à l'issue de votre formation, vous pourrez tester la solution Woonoz, solution de mémorisation et d'évaluation, en envoyant un contenu de formation qui sera transformé en module.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Maîtriser l'achat de formation et Intégrer les smartphones et les tablettes tactiles à vos formations .