Formation complète au management de projet

Partie 1 : Les fondamentaux du management de projet (3 jours)

Concepts clés d’un projet

• Le langage des projets.
• Fonctionner en mode projet.

Organiser un projet

• Les cycles de vie de projets.
• Phaser un projet : industriel, service, informatique, recherche, etc.
• Les points de validation : les jalons.

Démarrer le projet : les documents fondateurs

• La fiche projet : autoriser le projet.
• Le cahier des charges du projet : contrat avec le client.
• L'organigramme des tâches.

Élaborer le planning initial

• Méthode du chemin critique, PERT et diagramme de GANTT.
• Visualiser les marges libres et totales.
• Histogrammes de charge.
• Lisser et niveler les charges.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les fondamentaux du management de projet.

Le cadrage du projet.

La planification du projet.

Détecter les attentes clients pour réussir son projet.

Partie 2 : L’efficacité personnelle du chef de projet : un manager d’influence (2 jours)

Performances du chef de projet

• Autodiagnostic du chef de projet.
• Critères d’évaluation d’un CdP.

L’efficacité personnelle du chef de projet : gérer son temps

• Analyse des activités des participants.

Maîtriser la complexité de son rôle de chef de projet

• Se situer dans l’organisation.
• Positionnement du CdP par rapport aux autres acteurs projet.
• Les 4 rôles du chef de projet.
• Quelles pratiques managériales ?

Comprendre les comportements des acteurs projets

• Motivations et pouvoirs des acteurs.
• Les résistances au changement.

S’affirmer dans les conflits

• Gérer les désaccords et les conflits.
• Argumenter pour faire adhérer.

Partie 3 : Les techniques et outils du chef de projet (3 jours)

Estimer les coûts

• Les méthodes d’estimation.
• Budget initial et provisions.

Relever l’avancement physique

• Les différentes méthodes de calcul.
• Avancement physique ou reste à faire ?

Maîtriser les délais

• Reprévoir la date de fin de tâche.
• Surveiller le chemin critique.

Maîtriser les coûts

• Utiliser CBTE et valeur acquise.
• Calculer écarts coûts et écarts délais.

Tableaux de bord d'un projet

• Les indicateurs clés.
• Pour un tableau de bord percutant.

Réduire les coûts d'un projet

• La méthode PVA ^® .
• L'analyse de la valeur en projet.

Gérer l'information

• La gestion de configuration.
• Faire circuler l'information.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Établir le budget du projet

Optimiser coûts et délais par la valeur acquise.

Partie 4 : L’efficacité collective de l’équipe : du projet de “l’un” au projet de “tous” (2 jours)

Fonctionner en équipe pour réussir le projet

• De la “juxtaposition d’expertise” à la création d'une “œuvre commune”.
• Sortir des logiques cloisonnées.

Bâtir une équipe gagnante

• Clarifier avec chaque intervenant sa contribution au projet.
• Contractualiser la relation chef de projet/hiérarchie/intervenants.
• Gérer la réunion de lancement.

Obtenir la performance de l’équipe

• Adapter son management à l’évolution de son équipe projet.
• Susciter l’adhésion en partageant une vision commune du projet.

Faire vivre l’équipe

• Conduire les réunions projets.
• Fêter les succès avec l’équipe.

Le management interculturel

• Comprendre les logiques de ses interlocuteurs.
• S'adapter à la culture de son client et de ses partenaires.

Partie 5 : Leviers de performance : exploiter toutes les sources de valeur du projet (2 jours)

Les achats dans les projets

• Analyser les achats sur un projet.
• Lister les fournisseurs partenaires.

Piloter les projets par le visuel

• Conditions du succès.

Maîtriser les risques

• Identifier les risques et évaluer leurs impacts Coût/Délais/Performance.
• Réduire et contrôler les risques.
• Mettre en œuvre le plan de management des risques.

Clore le projet

• Réception et garantie.
• Capitalisation et retour d’expérience.

Bilan du cycle

• Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Anticiper les risques d'un projet.

Pour qui

• Chef de projet chevronné désirant resituer l'ensemble des techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.
• Futur chef de projet ou membre actif d'un projet à enjeu souhaitant acquérir l'ensemble des connaissances et profiter de l'expérience des consultants-animateurs en management de projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Repérer les fondamentaux du management de projet et s'approprier des arguments pour développer une véritable culture projet dans son entreprise.
• Identifier les caractéristiques du fonctionnement en projet pour comprendre les difficultés rencontrées.
• Maîtriser les méthodes d'organisation et de communication durant les différentes phases du projet.
• Pratiquer les techniques pour mettre un projet au service des clients.
• Maîtriser les méthodes et outils de lancement, de pilotage et de clôture des projets.
• Se focaliser sur les points importants à surveiller et anticiper les dérives dans le déroulement du projet.
• Réduire les différents risques des projets.
• Démultiplier sa propre efficacité personnelle de chef de projet et l'efficacité collective de son équipe projet.

Points forts

• Accompagnement individuel sur la durée grâce à la plate-forme de formation, pour ancrer les concepts dans le contexte terrain et diffuser les outils utilisés en formation.
• Simulations en équipes, cas pratiques et mises en application systématique, car le management de projet est une discipline qui s'apprend dans l'action, seul ou à plusieurs.
• 7 modules e-learning intersessions permettent au chef de projet de s'entraîner individuellement sur une technique acquise durant le présentiel.
• Référencement PMI ^® : gagnez 84 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .
• CD-Rom : boîte à outils complète du management de projet.
• Illustration par des outils logiciels (démonstration de MS Project + emploi en vidéo projection de modèle MS Excel ^® ).

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Le leadership du chef de projet et Réussir sa certification PMP® .