Exceller dans sa fonction de chef de projet

Cette formation mène à une certification avec tutorat éligible au CPF sous conditions. Pour vérifier si la certification est inscrite sur la liste de votre branche ou région : http://www.moncompteformation.gouv.fr. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle qui y prépare peut également être pris en charge (dossier CPF commun).

La formation complète au management de projet couvre les 3 dimensions fondamentales de la gestion de projet :

L’organisation de l'entreprise, dans laquelle s’inscrit le fonctionnement des projets.

Les techniques et outils de gestion du contenu, des coûts, des délais, des risques et de la qualité du projet.

Les compétences managériales et comportementales :

  • le pouvoir de négociation, de gestion des contentieux et des conflits ;
  • la capacité d’animation de l’équipe projet et de communication dans un environnement dans lequel il n’est plus possible de compter sur sa position hiérarchique.

Le parcours de ce cycle est progressif. Il alterne des parties consacrées aux techniques de management de projet, et des parties consacrées à la dimension humaine du management de projet.

La première partie permet de positionner les bases de l'organisation du projet dans l'organisation de l'entreprise. Elle traite aussi des outils fondamentaux du management de projet, pour permettre une mise en pratique immédiate dès le premier retour en entreprise.

La partie suivante est la première consacrée à la dimension humaine. Elle est focalisée sur l’efficacité personnelle du chef de projet. C’est un préalable indispensable à l’agilité et l’exemplarité managériales, qui seront traitées en partie 4.

La partie 3 permet de monter en puissance dans la maîtrise des techniques et outils du management de projet.

La partie 5 aborde la dimension organisationnelle des projets incluant les principes agiles, la conduite du changement et l'accompagnement des transformations induites par les projets.

Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1


Les fondamentaux du management de projet (3 jours)

Initialiser le projet

  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
  • Rédiger le cahier des charges.

Organiser et planifier le projet

  • Construire l'équipe projet et motiver les membres de l'équipe.
  • Construire l'organigramme des tâches, clé de voûte des outils de préparation.
  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
  • Construire un planning avec la méthode PERT.
  • Identifier le chemin critique et les marges.
  • Tracer le diagramme de GANTT.
  • Identifier, évaluer et traiter l'ensemble des risques :
    • les menaces et les opportunités.

Piloter l'avancement du projet

  • Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture.
  • Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
  • Préparer la prise de décision.
  • Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
  • Informer et rassurer les décideurs.

Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

PARTIE 2


L’efficacité personnelle du chef de projet : (2 jours)

Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets.

Gérer les demandes de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire « non » avec diplomatie.

Planifier votre activité

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.

Gérer votre agenda de la semaine

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.

Entretenir votre capital énergie

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.

PARTIE 3


Les techniques et outils avancés du chef de projet (3 jours)

Estimer les coûts

  • Les méthodes d’estimation.
  • Budget initial et provisions pour risques et aléas.

Déterminer l’avancement physique

  • Les différentes méthodes de calcul.

Maîtriser les délais

  • Reprévoir la date de fin de tâche.
  • Analyser la disponibilité des ressources.
  • Surveiller le chemin critique.

Maîtriser les coûts

  • Utiliser CBTE et valeur acquise.
  • Calculer la reprévision de coût à fin de projet.

Tableaux de bord d'un projet

  • Les indicateurs clés.
  • Piloter le projet par le visuel.

Les achats dans les projets

  • Déterminer la liste des activités à externaliser.
  • Établir des contrats avec les partenaires.

Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

  • un module e-learning "Établir le budget du projet" ;

PARTIE 4


Manager et animer l'équipe projet (2 jours)

Identifier les 5 étapes de construction de votre équipe projet

  • Adapter votre style de management à chaque étape.

Constituer l’équipe projet

  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Tenir compte des spécificités interculturelles.
  • Préparer et réussir la réunion de lancement.

Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Identifier et traiter les conflits dans les projets.
  • Utiliser la créativité pour sortir des impasses.

Animer l’équipe au quotidien

  • Préparer et animer les réunions d’avancement.
  • Féliciter, recadrer, donner un feedback motivant aux équipiers.

Capitaliser sur les succès et les échecs de l’équipe

  • Célébrer les passages de jalons.
  • Rebondir après une crise dans le projet.
  • Animer la réunion de clôture.

PARTIE 5


Accompagner la transformation de l'organisation (2 jours)

Accompagner le changement induit par le projet

  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

Mettre de l’agilité dans ses projets

  • Choisir l’organisation la plus adaptée à la nature de son projet.
  • Mettre en œuvre les principes agiles dans ses projets.

Manager l'incertitude

  • Comprendre les comportements face à l'incertitude.
  • Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.

Bilan du cycle

  • Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel.

Activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Mises en application pratique entre les sessions :

Mise en application pratique 1 :

Mise en application pratique : Je mets en oeuvre les outils fondamentaux sur un projet professionnel

Mise en application pratique 2 :

Mise en application pratique : Je m'entraîne au feedback avec mes co-équipiers

Évaluation des acquis

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet chevronné désirant resituer l'ensemble des techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.
  • Futur chef de projet ou membre actif d'un projet à enjeu souhaitant acquérir l'ensemble des connaissances et profiter de l'expérience des consultants-animateurs en management de projet.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis, elle est accessible aux personnes entrant en fonction.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
  • Développer son efficacité personnelle pour piloter ses projets.
  • Maîtriser les outils avancés de management de projet.
  • Manager une équipe projet.
  • Manager la transformation induite par le projet.

Certification

Certification professionnelle FFP

La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance
  • Tutorat (en option)
  • Présentation finale devant un jury

Points forts

Points forts

  • Une formation complète : 5 mois pour maîtriser les compétences clés d'un chef de projet.
  • Une boîte à outils complète du management de projet.
  • Développez votre réseau : 5 rendez-vous avec le même groupe pour tisser des liens, échanger sur ses pratiques.
  • 7 modules e-learning intersessions permettent au chef de projet de s'entraîner individuellement sur une technique acquise durant le présentiel.
  • Référencement PMI ® : gagnez 84 heures de contact ou PDU pour préparer ou maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4/5
2 Avis clients
M. Franck
Le 18/09/2016
  • la partie présentielle donne une bonne idée générale du contenu et des grandes lignes mais manque de lien avec les documents fournis. La formation est assez complète dans l'ensemble et demande un grand investissement personnel. La partie e-learning est bien faite et est un bon aide mémoire. Dans l'ensemble les formateurs sont très bien et l'ambiance générale très bonne.
  • T. Sylvie
    Le 13/09/2016
    Aucun commentaire
    Durée : 12 jours (84 heures)
    + activités à distance
    Référence3602
    Prix5 885,00 € HT
    Forfait repasParis : 228 € HT
    autres villes : 204 € HT
    Durée : 12 jours (84 heures)
    Référence : 3602
    Forfait Intra* : HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 10 avr. au 13 oct.
    Du 10/04/2017 au 12/04/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/05/2017 au 19/05/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26/06/2017 au 28/06/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07/09/2017 au 08/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12/10/2017 au 13/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 juin au 17 nov.
    Du 07/06/2017 au 09/06/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10/07/2017 au 11/07/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 21/08/2017 au 23/08/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25/09/2017 au 26/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16/11/2017 au 17/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 19 janv.
    Du 04/09/2017 au 06/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05/10/2017 au 06/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 08/11/2017 au 10/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14/12/2017 au 15/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/01/2018 au 19/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 23 janv.
    Du 18/09/2017 au 20/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16/10/2017 au 17/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20/11/2017 au 22/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/12/2017 au 19/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/01/2018 au 23/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 23 mars
    Du 16/10/2017 au 18/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23/11/2017 au 24/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10/01/2018 au 12/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12/02/2018 au 13/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/03/2018 au 23/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 nov. au 06 mars
    Du 06/11/2017 au 08/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07/12/2017 au 08/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 08/01/2018 au 10/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05/02/2018 au 06/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05/03/2018 au 06/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 27 avr.
    Du 11/12/2017 au 13/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15/01/2018 au 16/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19/02/2018 au 21/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26/03/2018 au 27/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26/04/2018 au 27/04/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 mai au 13 oct.
    Du 03/05/2017 au 05/05/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 08/06/2017 au 09/06/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10/07/2017 au 12/07/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 31/08/2017 au 01/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12/10/2017 au 13/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 23 févr.
    Du 02/10/2017 au 04/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09/11/2017 au 10/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11/12/2017 au 13/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/01/2018 au 19/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/02/2018 au 23/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 avr. au 20 oct.
    Du 19/04/2017 au 21/04/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01/06/2017 au 02/06/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03/07/2017 au 05/07/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14/09/2017 au 15/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19/10/2017 au 20/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 13 avr.
    Du 13/11/2017 au 15/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18/12/2017 au 19/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22/01/2018 au 24/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01/03/2018 au 02/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12/04/2018 au 13/04/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.