Formation : Les clés de succès d'une réunion productive

1 Identifier les clés de succès d'une réunion productive

• Fixer le niveau d'exigence et les critères associés à une réunion qualifiée de productive.
• Identifier les 3 étapes de la méthode permettant aux réunions de répondre à ces critères de productivité.
• S'approprier l'outil de pilotage des réunions productives : le MAP.

2 Étape 1 : Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur une production effective

• Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés.
• Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre.
• Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre.
• Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive.
• Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion.
• Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion.

3 Étape 2 : Focaliser les énergies sur l'objectif pendant la réunion

• Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants.
• Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe.
• Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé :
  • décider, parvenir à un consensus ;
  • concevoir un produit ou un document ;
  • planifier un projet ;
  • résoudre un problème…

4 Étape 3 : Garantir la mise en œuvre des engagements pris en réunion

• Utiliser le MAP pour clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun.
• Planifier un suivi opérationnel des actions par jalons.
• Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres.

Pour qui

• Tout manager et cadre souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur l'objectif essentiel.
• Utiliser les techniques d'animation appropriées pour atteindre l'objectif.
• Mettre en place les actions pour que les décisions soient concrétisées sur le plan opérationnel.

Points forts

• Une approche très pragmatique, simple et efficace, centrée sur la productivité des réunions au quotidien.
• Un outil pratique pour préparer et suivre sa réunion : le MAP.
• Des fiches méthodes décrivant les différentes techniques d'animation pour rendre les réunions plus productives.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réussir une réunion stratégique et Réussir ses réunions à distance .