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    Formation : Les clés de succès d'une réunion productive

    Stage - Présentiel | Réduire le temps passé en réunion et augmenter sa productivité

    Dans de nombreuses entreprises, le temps passé par les cadres en réunion représente près de 40 % de leur temps de travail, lorsqu'il n'est pas supérieur. Il est donc essentiel que cet investissement soit productif pour l'organisation. Lorsque la préparation est bâclée et l'ordre du jour sujet à interprétation, les réunions manquent de consistance, les durées s'allongent et le résultat est décevant. Ce qui a pour conséquence de démotiver les participants et d'enclencher une spirale d'inefficacité : les réunions commencent en retard, certains acteurs essentiels s'absentent, personne ne prépare en amont ni ne prend le leadership de la réunion pour la faire avancer. Au final, aucune action n'est mise en œuvre à l'issue de ces réunions devenues improductives.

    La formation "Animer des réunions productives" propose une méthode efficace en 3 étapes et un outil de préparation facile à utiliser pour rendre vos réunions de travail quotidiennes efficaces.

    Le programme de la formation

    1 Se fixer un niveau d'exigence pour qualifier une réunion de "productive"

    • Définir les critères associés à une réunion qualifiée de productive.
    • Identifier les 3 étapes de la méthode permettant aux réunions de répondre à ces critères de productivité.
    • S'approprier l'outil de pilotage des réunions productives : le MAP.

    2 Étape 1 : Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur une production effective

    • Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés.
    • Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre.
    • Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre.
    • Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive.
    • Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion.
    • Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion.

    3 Étape 2 : Focaliser les énergies sur l'objectif pendant la réunion

    • Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants.
    • Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe.
    • Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé :
      • décider, parvenir à un consensus ;
      • concevoir un produit ou un document ;
      • planifier un projet ;
      • résoudre un problème…

    4 Étape 3 : Garantir la mise en œuvre des engagements pris en réunion

    • Utiliser le MAP pour clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun.
    • Planifier un suivi opérationnel des actions par jalons.
    • Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Toute personne souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué en tant qu'animateur ou participant.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur l'objectif essentiel.
    • Utiliser les techniques d'animation appropriées pour atteindre l'objectif.
    • Mettre en place les actions pour que les décisions soient concrétisées sur le plan opérationnel.

    Points forts

    • Une approche très pragmatique, simple et efficace, centrée sur la productivité des réunions au quotidien.
    • Un outil pratique pour préparer et suivre sa réunion : le MAP.
    • Des fiches méthodes décrivant les différentes techniques d'animation pour rendre les réunions plus productives.

    Formateurs experts

    Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

    Qualité des formations certifiées

    Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
    De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

    Les dates

    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 7988

    Prix : 1 560,00 € HT
    Forfait repas : 46 € HT