Formation : Réussir manifestations et événements

1 Communication événementielle : déterminer l'objectif de la manifestation

• Valider l'opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations :
  • choisir l'événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus :
  • définir les cibles ;
  • définir les objectifs.
• Évaluer le budget.

2 Préparer sa manifestation

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 Réussir sa communication autour de l'événement

• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J :
  • signalétique ;
  • agencement ;
  • accueil…

4 Vivre le jour J : être acteur de l'événement

• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5 Évaluer les "retombées" de l'événement

• Mesurer les retombées "image", commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne.

Pour qui

• Responsable et chargé de communication.
• Responsable de la communication événementielle.
• Collaborateur des services marketing.
• Assistant(e) de communication.

Prérequis

Organiser des manifestations événementielles.

• Identifier les enjeux de la communication événementielle, dans la stratégie de l'entreprise.
• Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l'événement.

Points forts

• Formation opérationnelle : une approche méthodologique et des conseils pratiques sont proposés pour chacun des thèmes évoqués.
• Approche personnalisée : les participants sont invités à apporter une proposition issue de leur entreprise afin de profiter des conseils de l'animateur et du groupe.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Évaluer l'efficacité de vos actions de communication et Le Chargé de communication .