Formation complète à l'audit interne

PARTIE 1 : LA DÉMARCHE D'AUDIT ET SES OUTILS (3 jours)

1 L'audit interne : rôle et missions, les textes

• Définir la fonction et sa place dans la structure.
• La charte d'audit et de déontologie.
• Les textes existants :
  • Sarbanes Oxley ;
  • la Loi de Sécurité Financière.

2 Objectifs et planification d'un audit interne

• Vérifier la conformité.
• Planifier les missions.
• Évaluer la performance et le dispositif.

3 Organiser une mission d'audit interne

• Les étapes d'une mission :
  • la lettre de mission ;
  • l'étude préalable ;
  • le déroulement ;
  • le rapport ;
  • le suivi.

4 Préparer la mission d'audit

• La lettre de mission :
  • les objectifs ;
  • le contenu ;
  • la communication.
• Mener l'étude préalable :
  • recenser l'information interne et externe ;
  • identifier les zones à risques ;
  • prendre contact avec les audités.

5 Réaliser la mission

• Décrire l'existant :
  • les documents à réunir ;
  • Flow Chart ;
  • Tableau de Répartition des Tâches ;
  • entretien et questionnaires d'audit.
• Valider la conformité de l'existant : test de conformité, questionnaires.
• Analyser l'existant :
  • Tableau des Forces et Faiblesses Apparentes ;
  • sondages ;
  • échantillonnage statistique ;
  • tableau d'évaluation des procédures ;
  • auditer les outils informatiques.

PARTIE 2 : LES COMPORTEMENTS FACILITANTS DANS LE RÔLE D'AUDITEUR INTERNE (3 jours)

1 Les deux dimensions de l'audit interne

• Savoir-faire :
  • la méthode d'audit et ses différentes phases ;
  • les outils associés ;
  • les conditions de réussite.
• Savoir être :
  • l'importance du relationnel dans la conduite de l'audit interne ;
  • les objectifs attendus de la séquence de l'audit, les entretiens.

2 Les comportements facilitants

• Ne pas se positionner en inquisiteur.
• Ne pas être en situation de compassion.
• Ne pas faire d'interprétation.
• Rechercher des éléments factuels.
• Développer son écoute active.

3 Utiliser des techniques empruntées à la PNL ou à l'analyse transactionnelle

• Établir la relation avec succès.
• Entrer en contact avec justesse.
• Écouter le rythme de la communication.
• Entretenir la communication par "la synchronisation non verbale".
• Entrer dans le monde de l'autre grâce au " V.A.K.O.".
• "la synchronisation verbale".
• "Les états du moi".
• Savoir repérer les différentes manières d'exprimer sa personnalité.
• Valoriser ses interlocuteurs de façon adaptée.
• Identifier les sentiments efficaces.
• Gérer les émotions, sources de tensions ou de conflits.

4 Mettre en œuvre ces techniques

• S'entraîner à reconnaître les paramètres propres à ses interlocuteurs.
• S'adapter à ses interlocuteurs.

5 Les conflits

• Reconnaître ce qui déclenche les relations négatives.
• Déterminer une stratégie pour sortir des conflits.
• Élaborer des solutions pour éviter des petits conflits.
• Anticiper via des signes avant-coureurs.

PARTIE 3 : L'ANALYSE, LES PRÉCONISATIONS, LES LIENS AVEC LE CONTRÔLE INTERNE (3 jours)

1 Reprise de la démarche complète

• Les étapes de l'audit interne depuis la lettre de mission jusqu'au recueil des données avec les outils utilisés en partie 1.

2 Analyser les données

• Synthétiser les conclusions d'audit :
  • la Feuille de Révélation et d'Analyse des Problèmes ;
  • arbitrer risque et performance ;
• Identifier les atouts de l'organisation et les faiblesses.
• Rédiger les différents types de rapport (rédigé, synthétique, lettre de management).
• Prendre une posture de porteur de progrès.

3 Préparer la présentation des résultats

• Construire sa présentation de façon claire.
• Utiliser les différents niveaux de lecture pour le document remis.
• Répéter sa présentation orale.
• Mise en situation sur étude de cas.

4 Conclure la mission

• Le suivi de la mission.
• Servir de ressource en cas de besoin.

5 Le management des audits

• Construire le programme d'audits.
• Coordonner les différents auditeurs.
• Synthétiser les rapports pour des rapports groupés.
• Adaptation : documents et destinataires.

6 Synthèse sur la mission d'auditeur interne

• L'auditeur interne dans la structure. La coordination contrôle interne et audit interne.
• L'évolution de l'auditeur interne.

Pour qui

• Tout auditeur interne.
• Toute personne en passe de prendre cette fonction dans l'entreprise.
• Ce cycle ne s'adresse pas aux personnes en charge des audits qualité, sécurité, environnement.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Maîtriser toute la démarche d'audit interne.
• Savoir faire et savoir être.
• Analyser et proposer des actions.
• Manager les audits.

Points forts

• Cycle complet et efficace. Il permet de dérouler l'ensemble des phases d'une démarche d'audit interne et d'acquérir puis d'optimiser vos méthodes de travail.
• Des mises en application et des échanges sur des exercices et études de cas autour des savoir-faire et savoir être.
• Séquences vidéo pour mettre en application les règles liées au savoir être en partie 2 et en partie 3.
• Accéder à la certification FFP/Cegos. Cette formation peut être complétée par la certification optionnelle "Auditeur interne".

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Le Risk Management : audit et prévention .