Formation : Conduire une réunion de projet

1 Positionner les réunions d'un projet

• Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
• Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.

2 Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production

• Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.
• Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

3 Intégrer les spécificités de la communication

• Réguler les passifs et les envahissants.
• Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
• Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.

4 Conduire les réunions de projet

• Passer de facilitateur à producteur de contenu.
• Stimuler ou calmer les débats.
• Respecter les objectifs et la durée des réunions.
• Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

5 Zoom : "réunion de lancement"

• Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre.
• Animer un team building particulier.
• Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions.

6 Zoom : "réunion d'avancement"

• Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu".
• Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
• Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement.

7 Zoom : "comité de pilotage"

• Adapter les présentations pour aider à la décision.
• S'assurer de la robustesse de la décision.
• Susciter le soutien des décideurs.

8 Zoom : "réunion de clôture"

• Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
• Tirer profit des constats réalisés.
• Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

Pour qui

• Chef de projet, responsable et manager de projet.
• Directeur de projet et chargé de mission.
• Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Préparer et organiser les réunions de projet.
• Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
• Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Points forts

• Fiches outils au format carte à jouer récapitulant les points clés à utiliser pendant les réunions.
• Simulation-atelier de plusieurs réunions, avec vidéo.
• Une étude de cas fil rouge permet de situer les différentes réunions de projet.
• Référencement PMI ^® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réussir une réunion stratégique et Améliorer sa communication personnelle dans les situations de projet .