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    Formation : Conduire une réunion de projet

    Stage - Présentiel | Produire des résultats et prendre les bonnes décisions pour faire vivre les projets

    La formation à la conduite de réunion dans les projets permet :

    • d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise,…) ;
    • de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ;
    • et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées.

    Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets.

    Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

    Le programme de la formation

    1 Positionner les réunions d'un projet

    • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
    • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.

    2 Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production

    • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.
    • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

    3 Intégrer les spécificités de la communication

    • Réguler les passifs et les envahissants.
    • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
    • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.

    4 Conduire les réunions de projet

    • Passer de facilitateur à producteur de contenu.
    • Stimuler ou calmer les débats.
    • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
    • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

    5 Zoom : "réunion de lancement"

    • Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre.
    • Animer un team building particulier.
    • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions.

    6 Zoom : "réunion d'avancement"

    • Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu".
    • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
    • Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement.

    7 Zoom : "comité de pilotage"

    • Adapter les présentations pour aider à la décision.
    • S'assurer de la robustesse de la décision.
    • Susciter le soutien des décideurs.

    8 Zoom : "réunion de clôture"

    • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
    • Tirer profit des constats réalisés.
    • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Chef de projet, responsable et manager de projet.
    • Directeur de projet et chargé de mission.
    • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Niveau

    Perfectionnement

    Les objectifs de la formation

    • Préparer et organiser les réunions de projet.
    • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
    • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

    Points forts

    • Fiches outils au format carte à jouer récapitulant les points clés à utiliser pendant les réunions.
    • Simulation-atelier de plusieurs réunions, avec vidéo.
    • Une étude de cas fil rouge permet de situer les différentes réunions de projet.
    • Référencement PMI ® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .

    Formateurs experts

    Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet.

    Qualité des formations

    Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
    De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

    Les dates

    Dates Villes
    08-10 déc.PARIS
    Consultez le programme et les dates de cette formation en 2015

    Le groupe Cegos est organisme de formation référencé par le PMI®



    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 6747

    Prix : 1 800,00 € HT
    Forfait repas Paris : 69 € HT
    Forfait repas autres villes : 60 € HT
    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 6747

    Forfait Intra* : 4 875,00 € HT
    Pour un groupe (12 personnes max)