Travailler en équipe et prendre les bonnes décisions

  • Formation : Mixte
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet :

  • d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise, …) ;
  • de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ;
  • et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées.

Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets.

Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

1/ Positionner les réunions d'un projet

  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
  • Identifier leurs spécificités.

2/ Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

3/ Conduire les réunions de projet

  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

4/ Zoom : "réunion de lancement"

  • Transmettre la vision à l'équipe.
  • Animer un team building.
  • Construire la confiiance.

5/ Zoom : "réunion d'avancement"

  • Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu".
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
  • Formaliser le plan d'actions.

6/ Zoom : "réunion de travail"

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
  • Poser clairement le problème.
  • Stimuler la proposition d'idées.
  • Formaliser le plan d'actions détaillé.

7/ Zoom : "comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.

8/ Zoom : "réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

9/ Activité à distance

  • Pour s'entrainer sur des sujets vus en formation : un module e-learning "Management de projet : mobiliser les acteurs".

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, responsable et manager de projet.
  • Directeur de projet et chargé de mission.
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Points forts

Points forts

  • Une Smartpocket de synthèse pour révier les points clés à tout moment.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Une boîte à outils électronique intégrant des modèles de préparation et de compte-rendu de réunions.
  • Référencement PMI® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

3.7/5
6 Avis clients
N. Caroline
Le 26/09/2016
  • La formation était intéressante sur un plan théorique mais sur un plan pratique j'ai été déçue car je m'attendais à plus de jeux de rôles pour nous aider à améliorer notre leadercheap lors de la conduite de réunion. Ici les mises en situation/ jeux de rôle n'ont rien eu de formateur. Il eu été pertinent de nous mettre en situation avec des profils un peu compliqués à gérer, etc... et à la fin d'être coachés sur ce que nous avions bien réussi et moins bien réussi + obtenir des clés personnalisées pour nous améliorer. Ici, nous nous contentions d'autos critiques ou des critiques des autres participants, eux mêmes venus pour s'améliorer. En bref, j'ai trouvé que nous avions passé trop de temps sur la partie théorique et pas assez sur la partie jeu de rôle/ animation. Sans doute eu été utile d'avoir une journée de plus pour pouvoir plus rentrer dans le détail et nous exercer.
  • M. Olivier
    Le 26/09/2016
  • Positif même si le contenu n'étais pas complétement adapté aux spécificités de mon métier. Je pense malgré tout pouvoir appliquer certaines techniques apprises dans les réunions que je serai amener à piloter à l'avenir.
  • K. Joel
    Le 23/09/2016
    Aucun commentaire
    Afficher plus
    G. Nicolas
    Le 23/09/2016
    Aucun commentaire
    R. Christophe
    Le 22/09/2016
  • Contenu très intéressant mais manque un peu d'exercices pratiques
  • M. Pascale
    Le 22/09/2016
  • Très riche
  • Durée : 2 jours (14 heures)
    + activité à distance
    Référence6747
    Prix1 345,00 € HT
    Forfait repasParis : 38 € HT
    autres villes : 34 € HT
    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 6747
    Forfait Intra* :3 600,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 06 mars au 07 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 avr. au 04 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 juin au 07 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 sept. au 08 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 03 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09 nov. au 10 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 mars au 31 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 sept. au 08 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 nov. au 03 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.