Formation : Réussir une réunion stratégique

1 Analyser le contexte et les enjeux de la réunion

• Évaluer les enjeux opérationnels.
• Tenir compte de la logique des acteurs :
  • identifier les acteurs directs et indirects et analyser leurs enjeux,
  • anticiper les stratégies personnelles et faire des hypothèses sur leurs comportements.
• Distinguer les rôles et repérer les réseaux d’influence entre décideurs, acteurs, commanditaires.
• Situer la réunion au sein du processus global et mesurer la maturité des acteurs vis-à-vis du projet.
• Situer son rôle (statut, pouvoirs…) pour définir la posture à adopter.

2 Élaborer sa stratégie en amont de la réunion

• Définir concrètement l’objectif à atteindre à l’issue de la réunion.
• Rencontrer les acteurs clés avant la réunion pour impliquer les alliés et réduire l’influence des opposants.
• Définir les sous-objectifs par séquence en intégrant les données stratégiques.
• Sélectionner les méthodes d’animation pour favoriser un comportement constructif.
• Créer un environnement propice aux échanges.

3 Animer la réunion en diplomate

• Soigner son introduction pour mobiliser les participants.
• Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon objective et constructive.
• Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs.
• Maîtriser les situations délicates : objections, conflits d'intérêt.

4 Obtenir l'engagement pour la mise en place du plan d'actions

• Favoriser l'adhésion des participants à la prise de décisions.
• Transformer les décisions en actions : décider qui fait quoi, avec quels moyens, dans quels délais.
• Anticiper le suivi du plan d'actions.

Pour qui

• Cadre fonctionnel ou opérationnel, manager d'équipe, chef de projet amené à conduire des réunions dans un contexte délicat ou à forts enjeux (réorganisation, changement, projet conflictuel…).

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la préparation et de l'animation de réunion, ou avoir une expérience en tant qu'animateur de réunion.

• Utiliser une méthodologie spécifique pour préparer une réunion stratégique.
• Aiguiser ses talents de diplomate pour animer une réunion à forts enjeux relationnels.
• Piloter le processus de décision, de son élaboration en groupe jusqu'à la réalisation du plan d'actions.

Points forts

• Une formation concrète et personnalisée : travail sur cas réels apportés par les participants.
• Les entraînements sont centrés sur les moments critiques de l'animation d'une réunion stratégique.
• Un nombre limité de participants. Cette formation est organisée avec 10 participants au maximum pour une pédagogie plus personnalisée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Dynamiser ses réunions avec la carte mentale et Réussir ses réunions à distance .