Formation : Mettez les outils collaboratifs au service de votre projet (sharepoint, wiki, visio, facebook...)

1 Découvrir les potentialités des outils du Web 2.0

• Communication ubiquitaire : quelles conséquences pour les projets, quand on peut être partout à la fois ?
• Les évolutions les plus récentes sur l'internet.

2 Partager les documents clés du projet

• Définir les règles d'utilisation de la Gestion Électronique de documents (GED).
• Mettre en place des espaces projets
  • calendriers, contacts, templates, documents d'organisation.

3 Collaborer en ligne : quels outils, dans quels cas et comment les utiliser efficacement

• Intranets collaboratifs, pour aller au-delà de la GED.
• Wiki pour maximiser la valeur des informations produites en cours de projet, puis faciliter la capitalisation.
• Flux RSS pour changer la relation à l'information : l'instantanéité et la réactivité sans déperdition.
• Tableaux blancs pour favoriser les réunions à distance.
• Réseaux sociaux, forums, blogs, messagerie instantanée pour fluidifier la circulation de l'information, désengorger les messageries électroniques et créer et renforcer le sentiment d'appartenance.

4 Animer les réunions d'avancement en classe virtuelle

• Construire les supports adaptés à la classe virtuelle (visioconférence).
• Rythmer la visio pour créer l'envie.
• Changer sa posture de chef de projet dans les réunions visio, pour maintenir l'attention.

5 Construire son outillage collaboratif dédié, et se préparer à le vendre aux acteurs de votre projet

• Expérimentation tout au long de la formation des différentes solutions techniques et réalisation des paramétrages accessibles immédiatement.
• Accompagner le changement dans ses équipes et vers sa direction :
  • expliquer les bénéfices des outils mis en place ;
  • développer l'agilité des parties prenantes par des actions de compagnonnage ou par de la formation.

Pour qui

• Chef de projet, manager de projet, directeur de projet, responsable de lot.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Cerner la valeur ajoutée des outils du Web 2.0 par rapport à la gestion d'un projet.
• Intégrer ces nouveaux outils à sa démarche de gestion de projet.
• Motiver les acteurs projets pour les utiliser à leur plein potentiel.

Points forts

• La convergence entre la technologie et l'usage opérationnel : pour sortir de l'effet gadget ou buzz et gagner en productivité.
• L'utilisation en salle des outils, et la construction immédiate de solutions adaptées à chacun des participants.
• Une formation qui tient compte tout au long de l'année des nouvelles solutions accessibles sorties dans le monde.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Créer et faire vivre un site collaboratif avec SharePoint 2010 et Organiser et renforcer la communication dans les projets .