Formation : Gestionnaire paie et administration du personnel

Partie 1 REMPLIR LES FORMALITÉS D'EMBAUCHE ET CALCULER LE BRUT

1 Situer l'environnement de la fonction

• Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise.
• Identifier ses différentes missions.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation.
• Savoir chercher l'information.
• Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.

2 Accomplir les formalités d'embauche

• Effectuer les formalités d'embauche.
• Organiser la visite médicale.
• Accueillir le salarié.

3 Valoriser les éléments bruts

• Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires (dont Loi TEPA).
• Différencier les éléments soumis et non soumis.
• Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
• Approfondir les règles propres aux congés payés :
  • règles d'acquisition ;
  • décompte des congés ;
  • indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les sources de droit applicables en RH.

Partie 2 ÉTABLIR LES BULLETINS ET MAÎTRISER LE CALCUL DES CHARGES SOCIALES

1 Calculer et expliquer le bulletin de paie

• Les différentes tranches et bases.
• Les cotisations Urssaf, CSG/CDRS…
• L'utilisation des cotisations.
• Les principes de calcul de l'allégement Fillon et celui introduit par la loi TEPA.

2 Maîtriser le calcul des charges sociales

• Appliquer les règles de prorata de plafond.
• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Établir les bordereaux de charges.
• Connaître la nouvelle procédure du contrôle Urssaf.

3 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les interlocuteurs externes de la fonction RH.

Partie 3 SÉCURISER LES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS EXTERNES ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES

1 Gérer les absences Sécurité Sociale

• Le calcul des IJSS :
  • bien remplir les attestations.
• Verser le complément Employeur
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

2 Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

• Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
• Calculer la GMP.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.

3 Établir les documents liés au départ

• Organiser le départ du salarié (check list).
• Établir la dernière paie et les documents obligatoires :
  • certificat de travail ;
  • attestation Pôle Emploi, …
• Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation Assedic.

4 Professionnaliser vos méthodes de travail

• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d'Amnistie…).
• Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
• Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
• Proposer un tableau de bord sur l'absentéisme.

5 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Pour qui

• Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant (e) dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
• Acquérir les techniques indispensables en paie :
  • régularisation des plafonds,
  • garantie du net,
  • GMP, ...
• Maîtriser le calcul des charges.
• Réaliser des bulletins de paie du brut au net d'un non-cadre ou d'un cadre dans sa totalité.
• Professionnaliser ses méthodes de travail.

Points forts

• Une pédagogie progressive permettant d'acquérir l'ensemble des concepts.
• Une formation opérationnelle : travail sur des imprimés Cerfa, proposition d'outils concrets (check-list, modèle réutilisable, …), établissement de bulletins de paie, …
• Les deux premiers modules e-learning permettent d'aller plus loin que le présentiel (ex. : Inspection du travail).
• Les trois autres modules sont vraiment un plus dans un métier où la contrainte temps est omniprésente.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Journée Nationale de la Paie et Responsables paie : organiser et fiabiliser la paie .