Formation : Concevoir des documents attractifs pour bien communiquer

1 Analyser l'information pour bien la traiter

• Les bonnes questions à se poser :
  • objectifs du document ?
  • destinataires ?
  • contexte ?
• Déterminer les messages clés à faire passer.
• Choisir le support de diffusion adapté.

2 Mettre en page l'information et la dynamiser

• Utiliser la typographie à bon escient :
  • polices ;
  • taille ;
  • effets.
• Appliquer les règles typographiques :
  • gestion de l'espace ;
  • règles de ponctuation.
• Savoir mettre en forme :
  • un document court : lettre, note, tableau ;
  • un document long : compte rendu, rapport ;
  • un document de type formulaire, imprimé ;
  • un document consulté à l'écran.
• Placer les illustrations :
  • schémas ;
  • graphiques ;
  • formes ;
  • photos ;
  • images.

3 Développer sa créativité et utiliser les illustrations

• Choisir un visuel (image, forme, graphique) selon l'objectif.
• Identifier les contraintes liées aux images et aux photos.
• Bien utiliser la couleur.

4 Réaliser un diaporama attractif

• Mettre en page les diapositives.
• Associer les couleurs
• Utiliser les effets d'animation pour valoriser les informations.

Pour qui

• Assistante voulant améliorer la présentation de ses documents et diaporamas.
• Toute personne chargée de produire et de diffuser de l'information (notamment formateurs et consultants).
• Cette formation ne s'adresse pas aux professionnels de la mise en page.

Prérequis

Il est nécessaire d'être à l'aise avec Word et PowerPoint.

• Renforcer l'impact de vos documents professionnels.
• Acquérir les méthodes et règles de base de la mise en page, de la typographie, de l'utilisation des couleurs et des illustrations.
• Développer sa créativité.

Points forts

• Une "boîte à outils" complète est remise aux participants :
  • une documentation de référence sur les techniques et méthodes présentées ;
  • des fiches outils servant à l'analyse des présentations ;
  • une clé USB avec tous vos exercices, cas pratiques, documents types, modèles et autodiagnostics vous est offerte à l'issue de votre formation.
• En fin de formation, atelier sur les supports apportés par les participants.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Publisher et Communication visuelle : le langage de la couleur et de l'image .