Formation : Construire et mettre en forme des tableaux attractifs

1 Respecter les étapes de construction d'un tableau

• Recueillir l'information indispensable.
• Clarifier le message à faire passer.
• Organiser les informations de façon logique.
• Appliquer les règles d'or d'attractivité.
• Choisir le logiciel adapté.

2 Élaborer des tableaux complexes sous Word

• Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.
• Accompagner les niveaux de lecture :
  • filets,
  • trames,
  • alignements,
  • espacements,
  • orientation texte.
• Créer une mise en page :
  • texte,
  • image.
• Organiser des niveaux d'informations :
  • tableau invisible.
• Gérer des grands tableaux :
  • contrôle du fractionnement,
  • répétition automatique d’un titre sur toutes les pages.

3 Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel

• Faire vivre les données :
  • les 4 opérations de base.
• Accompagner les niveaux de lecture
  • mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.
• Gérer des tableaux longs :
  • création de sous-totaux.
• Synthétiser des données :
  • tableaux croisés dynamiques.
• Gérer l'impression :
  • zone d'impression,
  • insertion de sauts de page,
  • répétition automatique des intitulés de lignes et de colonnes sur toutes les pages.

4 Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint

• Créer un tableau avec la philosophie "des briques".
• Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.
• Utiliser la mise en page "Titre et Tableau".

Pour qui

• Assistan(e), secrétaire.
• Toute personne souhaitant maîtriser la construction des tableaux.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Acquérir une méthodologie de construction des tableaux.
• Réaliser des tableaux clairs et des mises en pages attractives.
• Construire des tableaux complexes sous Word.
• Créer des mises en forme sous Excel.
• Comprendre la gestion de tableaux sous PowerPoint.
• Maîtriser les liens entre ces 3 logiciels.

Points forts

• Une formation complète : la diversité des exercices réalisés permet de balayer les possibilités de création de tableaux avec ces logiciels et des études de cas permettent de valider les acquis.
• Une clé USB est offerte à chaque participant. Des outils prêts à l'emploi : des exemples de tableaux réalisés sous Word, Excel, PowerPoint et des exercices complémentaires.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Concevoir des documents attractifs pour bien communiquer et Excel 2007/2010 : Construire des graphiques efficaces et percutants .