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  • Formation mixte

Formation : Secrétaire, devenez assistante

Stage - Mixte | Donner un nouvel élan à votre carrière

L'évolution du métier de secrétaire se retrouve dans le terme "d'assistante". Si tout le monde utilise cette appellation, il est moins sûr que chacun lui donne le même sens !

Cette formation vise à mettre en lumière et à développer les compétences qui font dire : "elle est une véritable assistante".

Le programme de la formation

1 Secrétaire ou assistante : quelles différences ?

  • Situer les contributions attendues par l'entreprise.
  • Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel.
  • Identifier ses pistes d'évolution.

2 Développer ses compétences de gestionnaire

  • Comprendre l'utilité des outils de gestion.
  • Comprendre les rôles respectifs du tableau de bord et du budget.

3 Contribuer activement à l'organisation du service

  • Gérer son temps et celui de l'équipe.
  • Mettre en place les meilleurs outils pour partager les informations et capitaliser les bonnes pratiques.

4 Traiter les informations et suivre un dossier

  • Collecter et trier les informations pertinentes.
  • Savoir repérer l'essentiel :
    • l'apport des techniques de lecture active.
  • Organiser un dossier.

5 Travailler efficacement en équipe

  • Se faire reconnaître comme assistante.
  • Établir des relations constructives.
  • Savoir argumenter, alerter et être force de proposition.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Assistante débutante.
  • Secrétaire souhaitant évoluer vers la fonction d'assistante.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Niveau

Fondamentaux

Les objectifs de la formation

  • Situer la fonction d'assistante : rôle, missions et performances attendues.
  • Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée.
  • Renforcer ses compétences d'assistante.

Points forts

  • Un dossier préliminaire pour faire un point avec le responsable hiérarchique.
  • Une formation personnalisée. Autodiagnostics des compétences à développer. Plan d'actions personnel.
  • Une pédagogie active et une formation pratique : jeux pédagogiques, exercices pratiques et études de cas.
  • Les modules e-learning permettent à l’apprenant de s’entraîner individuellement et à distance sur des points évoqués en salle comme "la construction et l’exploitation du budget" ou supplémentaires comme certaines techniques de communication.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

Dates Villes
02-03 oct.PARIS
18-19 déc.PARIS


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