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Les spécificités de la Direction de projet(s).
Partie 1 : Organisation d’entreprise et organisation de projet (2 jours)
1 Stratégie d’entreprise
- Les outils clés de formalisation de la stratégie d'une entreprise.
- Repérer le positionnement stratégique de son entreprise et les conséquences sur les projets.
2 Modalité d’organisation des projets
- Identifier les différents modes d'organisation des projets.
- Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente.
3 Gouvernance
- Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité : processus de lancement, de validation progressive et de réception.
- S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise.
4 PMO et entreprise
- Mettre en place un PMO dans l'entreprise.
- Définir les KPI de projet et de PMO.
- Savoir travailler avec les PMO de tutelle.
5 Consolider les acquis pendant l'intersession
Module(s) e-learning à distance (30 mn)
Assertivité : connaître son profil.
Assertivité : méthodes et outils.
Partie 2 : Le développement personnel du Directeur de projet (3 Jours)
1 Mieux se connaître en tant que directeur de projet
- Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com ® .
- Comprendre sa réaction face au stress dans les situations projet tendues :
- avec la direction de l'entreprise ;
- avec les chefs de projets ;
- avec les clients ;
- avec les contributeurs projet ;
- avec les fournisseurs.
- Développer sa flexibilité.
2 Pratiquer une communication individualisée adaptée à chaque partie prenante du projet
- Repérer le style adapté à la personnalité de l'interlocuteur.
- Utiliser les canaux de communication adaptés.
- Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
- vérifier l'accord de la direction sur les orientations prises ;
- vérifier l'accord des clients et des fournisseurs ;
- vérifier l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts.
3 Instaurer un climat de confiance
- Favoriser les contacts constructifs.
- Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle.
- Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement.
4 Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet
- Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive.
- Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents.
5 Développer son rôle de leader : un leadership performant
- Prendre conscience de ses propres qualités de leader.
- Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles.
- Créer un climat facilitant l'adhésion, la responsabilisation et la confiance.
6 Consolider les acquis pendant l'intersession
Module(s) e-learning à distance (30 mn)
3 leviers pour construire une coopération gagnante.
Optimiser coûts et délais par la valeur acquise.
Partie 3 : L'excellence opérationnelle des projets (2 Jours)
1 La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension
- Mesurer la tension sur un projet.
- Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension.
- Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place.
2 La valeur acquise pour détecter les dérives en cours de formation
- Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central.
- Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets.
3 La surveillance de l’atteinte de la performance du projet
- Définir la performance en management de projet.
- Les indicateurs sur les exigences.
4 Consolider les acquis pendant l'intersession
Module(s) e-learning à distance (30 mn)
S'adapter à l'autre pour mieux communiquer.
Introduction à l'intelligence émotionnelle.
Partie 4 : Distance et multiculturel (2 Jours)
1 Agir avec des contributeurs différents
- Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication.
- Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement.
2 Fonctionner avec des équipes distantes
- Organiser la coopération à distance.
- Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance.
- Contrôler et évaluer à distance.
- Donner du feed-back à distance.
3 Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales
- Cultiver sa compétence interculturelle.
- Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles.
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Les spécificités de la Direction de projet(s)
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