Formation : Élaborer son cahier des charges projet

1 Repérer la place du cahier des charges dans le processus projet

• Les différents types de cahier des charges (CdC) :
  • le cahier des charges générique, fonctionnel, technique.
• Situer les différents documents de cadrage du projet, choisir ceux qui vous sont utiles :
  • fiche projet, spécifications, plan de management de projet, description des besoins du système…

2 Déterminer les objectifs et les résultats attendus

• Faire exprimer les objectifs du projet et les objectifs d'impact pour l'entreprise.
• Formuler une expression fonctionnelle du besoin.
• Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet.

3 Définir l'organisation du projet

• Définir l'équipe projet.
• Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication.

4 Déterminer les données chiffrées

• Élaborer le macro-planning.
• Déterminer une évaluation budgétaire, intégrant une enveloppe pour risques et aléas.
• Formaliser les hypothèses prises.

5 Initialiser une analyse de risques

• Identifier les risques dans les phases amont.
• Rédiger les seules fiches de risque pertinentes.

6 Rédiger le cahier des charges

• Utiliser un plan type de cahier des charges.
• S'organiser en mode projet pour rédiger le CdC :
  • faire ou faire faire un CdC ?
  • rôle de la maîtrise d'ouvrage ;
  • organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs.

7 Utiliser le cahier des charges

• Pour communiquer : s'appuyer sur le CdC pour élaborer la note de lancement.
• Pour structurer le processus d'achat :
  • fournir un CdC dans une consultation fournisseurs ;
  • construire un tableau comparatif d'offres ;
  • choisir un fournisseur répondant aux exigences projet.

Pour qui

• Chef de projet, directeur et responsable de projet.
• Chargé de missions, organisateur, responsable de service ayant à lancer des projets.
• Tout acteur fortement impliqué dans un projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Rédiger le cahier des charges du projet et identifier le processus d'élaboration adapté.
• Identifier les différents niveaux d'objectifs à atteindre dans le cadre d'un projet.
• Déterminer le macro-planning et l'enveloppe budgétaire dans la phase amont d'un projet.
• Formaliser les risques majeurs identifiables en tout début de projet.
• Formaliser l'organisation d'un projet et les processus de décision.

Points forts

• Étude de cas qui assure la liaison entre toutes les séquences.
• Quiz final de validation des connaissances.
• Mise à disposition d'un plan type de cahier des charges sous forme informatique.
• Référencement PMI ^® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Analyse Fonctionnelle (AF) et Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) et Les clés du management de projet - Niveau 1 .