Formation : Excel 2003 - Niveau 2

1 Adapter Excel à son utilisation

• Paramétrer les options de travail.
• Modifier et créer des barres d'outils.
• Créer des formats personnalisés.
• Définir des formats conditionnels.
• Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

2 Mettre en place des formules pour automatiser les calculs

• Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET().
• Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(),MAX(), RANG()…
• Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI().
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE()
• Rechercher une valeur : RECHERCHEV()…
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
• Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT()…
• Protéger vos formules, une feuille, un classeur.

3 Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre

• Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules 3D.
• Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

4 Exploiter une liste de données

• Organiser ses données.
• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()…

5 Construire des tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs.

6 Gérer des grands tableaux

• Créer et utiliser un plan.
• Insérer des liens hypertexte.

Pour qui

• Utilisateur ayant une bonne pratique d'Excel 2003.

Prérequis

Avoir suivi la formation "Excel 2003 - Niveau 1" (réf. 1306) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Adapter Excel 2003 à ses besoins pour gagner du temps.
• Maîtriser les différentes possibilités d'Excel 2003 : automatiser les calculs et la recopie de formules, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter des listes de données, les analyser avec des tableaux croisés dynamiques.

Points forts

• Formation complète et opérationnelle : maîtrise des différentes possibilités d'Excel pour gagner du temps, éviter des manipulations inutiles et optimiser ses tableaux.
• L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : possibilité d'évaluer votre niveau avant le stage.
• Pour vous aider après la formation : les exercices et cas pratiques vous sont remis sur une clé USB.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Excel 2003 - Niveau 3 et Excel Macros VBA - Niveau 1 .