Formation : Excel 2007/2010 : Construire des graphiques efficaces et percutants

1 Réussir un graphique : les étapes à respecter

• Analyser les données, le contexte pour définir le message à communiquer.
• En déduire la comparaison à illustrer et choisir le graphique approprié.
• Identifier les points clés du message à transmettre pour mieux le valoriser.
• Renforcer l'impact du graphique en travaillant sa mise en forme, le titre, les illustrations associées.
• Éviter les erreurs courantes.

2 Construire et mettre en forme un graphique

• Rappel rapide sur les bases.
• Définir les données sources sur une ou plusieurs feuilles.
• Ajouter des calculs pour compléter les données sources.
• Ajouter, supprimer une série de données.
• Ajuster l'ordre de traçage des séries.
• Adapter l'échelle des axes.
• Changer la taille, la couleur et l'orientation du texte.
• Modifier la légende, les titres, le quadrillage.
• Illustrer, insérer du texte libre, des images.
• Gérer les données manquantes : ignorer ou interpoler.
• Ajouter une courbe de tendance.

3 Construire des graphiques élaborés

• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
• Utiliser des graphiques Sparklines : avantages et limites.
• Créer un graphique en escalier, en hémicycle, en jauge.
• Tracer des matrices à bulles de type BCG, Mac Kinsey…
• Construire un diagramme de Pareto.
• Tracer une pyramide des âges.
• Construire un graphique croisé dynamique pour analyser des données et illustrer une synthèse.

4 Techniques et astuces pour personnaliser un graphique

• Organiser des séries "fictives" pour obtenir un résultat précis.
• Lier une zone de texte au contenu d’une cellule pour mettre à jour automatiquement un titre.
• Associer une plage de données dynamique à un graphique grâce à la fonction DECALER().

Pour qui

• Toute personne ayant à représenter graphiquement des données chiffrées sous Excel 2007 ou Excel 2010.

Prérequis

Avoir suivi la formation "Excel 2007/2010 Niveau2" (réf. 7233) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Acquérir une méthode pour concevoir et réussir un graphique.
• Maîtriser sa réalisation sous Excel 2007 ou Excel 2010.
• Construire des graphiques élaborés.
• Exploiter des techniques et astuces pour personnaliser un graphique.

Points forts

• Une formation complète sur les graphiques qui apporte, en complément d'une mise en pratique intensive, une méthode simple et efficace pour réussir un graphique sous Excel et garantir son impact.
• Des trucs et astuces : des plus qui vous permettent de personnaliser, automatiser la mise à jour de vos graphiques ; mais aussi des solutions aux problèmes récurrents lors de la réalisation de graphiques sous Excel.
• Pour vous aider après la formation : repartez avec une clé USB contenant de nombreux fichiers d'exemples faciles à adapter dès votre retour en entreprise.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Excel 2007/2010 - Niveau 3 et Les bases statistiques pour exploiter des données chiffrées .