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    Formation : Gérer la paie en cas d'externalisation

    Stage - Présentiel | Fondamentaux techniques et méthodes pour continuer à piloter le processus Paie

    De plus en plus d'entreprises choisissent d'externaliser leur paie. Elles souhaitent se recentrer sur leur métier. La deuxième motivation des entreprises, qui font ce choix, est souvent de profiter de la compétence d'experts externes compte tenu de la complexité des paies en France et de l'accélération de l'actualité juridique dans ce domaine. Cependant, même en cas d'externalisation, il est fondamental de garder dans l'entreprise quelqu'un, garant des spécificités de l'entreprise, capable au quotidien de piloter le prestataire. Il faut, en effet, garder en tête qu'en cas de contrôle Urssaf, c'est l'entreprise qui est responsable et qui paie, le cas échéant, le redressement.

    Le programme de la formation

    1 Connaître le principe du bulletin de paie

    • Sa conception.
    • Ses mentions obligatoires, ses mentions interdites.
    • Ses annexes obligatoires.
    • Sa valeur juridique.
    • Les différents modes de paiement.

    2 Sécuriser la transmission des éléments variables au prestataire

    • Valider les éléments de rémunération soumis à cotisations sociales.
    • S'assurer du respect des règles de la durée du travail (limites, suivi, heures supplémentaires…).
    • Respecter la règle de calcul des congés payés.
    • Indemniser la salarié en cas de maladie, AT, maternité (dont garantie sur le net).

    3 Fiabiliser le calcul des charges sociales

    • Connaître les bases des différents organismes :
      • urssaf ;
      • assedic ;
      • retraite ;
      • prévoyance.
    • Maîtriser les assiettes particulières : CSG, RDS, taxe 8 %, taxe sur les salaires.
    • Comprendre la régularisation des cotisations.
    • Connaître les principes de calcul des allègements Fillon, TEPA.

    4 Sécuriser la paie en cas de départ

    • Établir les documents liés au départ et vérifier la paie de solde de tout compte :
      • organiser le départ du salarié ;
      • connaître le régime fiscal et social des indemnités de départ ;
      • identifier les points particuliers à contrôler sur le bulletin de paie en cas de départ ;
      • préparer les documents obligatoires ;
      • renseigner le salarié sur le différé d'indemnisation ASSEDIC.

    5 Piloter le processus paie

    • Lister les documents obligatoires en paie (objet, échéances…).
    • Fiabiliser les procédures.
    • Mettre en place des outils de contrôle efficaces.
    • Mesurer la qualité et la performance du prestataire (indicateurs).

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Assistant(e) et gestionnaire RH.
    • Paie Master.
    • Comptable.
    • Toute personne en charge des relations avec le prestataire d'externalisation en paie.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Acquérir les fondamentaux en paie.
    • Prévenir les risques.
    • Fiabiliser les processus et mettre en place des contrôles efficaces.

    Points forts

    • Formation permettant de comprendre les techniques fondamentales en paie afin d'être un interlocuteur averti face au prestataire
    • Prévenir les risques en mettant en avant les points les plus fréquemment sanctionnés par l'Urssaf ou l'inspecteur du travail.

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Journée Nationale de la Paie et Assistante : devenir correspondante RH .

    Les dates

    18-20 juin PARIS Formation garantie
    24-26 sept. PARIS
    03-05 déc. PARIS

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    Référence : 7573

    Durée : 3 jours 3 jours (21 heures)
    Prix : 1640 € HT
    Forfait repas : 75 € HT
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