Formation : Décrire les emplois et les fonctions

1 Comprendre le rôle fondamental des descriptions de fonction

• Mettre les descriptions de fonction au cœur de la GRH (appréciation, formation, GPEC, recrutement).
• Se doter d'un langage commun (poste/fonction/emploi).
• Anticiper l'obsolescence des descriptions et se doter d'une démarche pour structurer sans figer la description.

2 Identifier les différents périmètres de descriptions de fonctions

• Connaître les différentes typologies de description :
  • décrire les fonctions pour les regrouper en emplois types dans une démarche GPEC ;
  • décrire les fonctions pour en extraire les compétences ;
  • décrire les fonctions dans le cadre d'une classification (prendre en compte les critères classants dans la description) ;
  • décrire les fonctions pour manager au quotidien.

3 Les bonnes questions à se poser avant de conduire la démarche

• Comment choisir les analystes ?
• Quels interlocuteurs choisir pour recueillir l'information ?
• Auto-description ou interview ?
• Comment actualiser les descriptions ?
• Faut-il décrire les postes ou les emplois ?

4 Acquérir une méthode pour décrire les fonctions

• Décrire la fonction et extraire la compétence.
• Connaître les éléments clés d'une description.
• S'entraîner à rédiger des descriptions de fonction.

5 S'entraîner à la conduite d'entretiens d'analyse de fonction

• Se doter d'un guide d'entretien pour mener une interview.
• S'entraîner à mener un entretien entre un analyste et un interviewé.
• Poser les bonnes questions.
• Rédiger les dossiers d'analyse.

Pour qui

• Cadre de la fonction RH, assistante RH, manager.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Acquérir une méthode pour décrire les fonctions.
• Se doter de grilles d'entretien pour interviewer les titulaires.
• Acquérir les savoir-faire pour mener un entretien de recueil d'information pour rédiger les fiches emplois.
• S'entraîner à conduire les entretiens.
• Savoir faire des synthèses.

Points forts

• Des outils pour faciliter la mise en œuvre. Nous vous proposerons des modèles de questionnaires et des grilles d'entretiens à réutiliser en situation professionnelle.
• Une formation ludique. Vous réaliserez des jeux de rôle pour décrire les fonctions.
• Des modèles de fiches de description d'emplois seront distribués.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Bâtir une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et Les bases de la GPEC .