Formation : Cadres : retrouver la maîtrise de son temps

Dimension 1 : la gestion collective du temps

1 Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents rôles professionnels pour mieux utiliser son temps

• Intégrer la dimension culturelle du temps.
• Prendre en compte la relation au temps de l'entreprise.
• Définir et hiérarchiser ses activités.
• Distinguer ce qui relève du cœur de métier de ce qui est accessoire.
• Identifier ses différents rôles professionnels et leurs conséquences sur l'organisation personnelle.
• Se positionner sur un axe : priorités-contraintes-motivations.

Dimension 2 : l'organisation personnelle

2 Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités

• Clarifier son projet et ses différents rôles.
• Définir ses niveaux de priorités à court et moyen terme.
• Hiérarchiser les rôles et se fixer des objectifs.
• Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations.
• Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
• Traduire ses priorités en actions en identifiant les acteurs et validant les moyens.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance pour être maître de son organisation temporelle.

3 Traduire ses priorités dans son organisation personnelle

• S'approprier les 10 lois inexorables de la gestion du temps.
• Tenir compte des imprévus et des temps informels.
• Identifier ses contraintes et moteurs internes par rapport au facteur temps.
• Utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle.
• Capitaliser les bonnes pratiques des participants.
• Planifier l'année, le mois, la semaine, la journée.
• Déléguer efficacement pour dégager du temps.

4 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les 12 principes de la gestion du temps.

Faire le diagnostic de sa gestion du temps.

Podcast(s) accessible(s) en ligne (5 mn)

Le conte du temps.

Dimension 3 : le temps des relations

5 Optimiser ses temps d'information et de communication

• Choisir de façon pertinente le mode de communication adapté à la situation.
• Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation.
• Analyser ses pratiques et définir sa stratégie de communication.
• Adapter son style au style relationnel de ses interlocuteurs, de son entreprise.
• S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps.

6 Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

• Communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps.
• Donner des règles de fonctionnement et des principes d'exception.
• S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie.
• Communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes.
• S'affirmer pour gérer les demandes.
• Gérer efficacement les sollicitations.

Dimension 4 : se gérer dans le temps

7 Changer durablement en tenant compte de son fonctionnement

• Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer son "plan anti-stress".
• Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de temps.
• Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps.
• Accepter de ne pas tout maîtriser, de refuser, de ne pas agir ou réagir systématiquement.
• S'autoriser des moments personnels de reflexion voire d'inaction.
• Élaborer son plan d'action personnel : niveaux de priorité, freins à dépasser, vision, et mode d'organisation.
• S'engager sur des changements réalistes et durables.

Podcast(s) accessible(s) en ligne (5 mn)

Le conte du temps

Pour qui

• Manager et cadre de tous secteurs d'activité.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Utiliser son temps en fonction de son projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités.
• Mettre en place un système d'organisation permettant d'anticiper et de planifier utile.
• Se centrer sur l'essentiel.
• Optimiser l'utilisation des techniques d'information et de communication.
• Agir sur sa relation aux autres pour gagner du temps.
• Tenir compte de sa personnalité pour effectuer des changements durables.

Points forts

• Une approche individualisée portée par une démarche spécifique qui permet à chacun d'identifier ses axes prioritaires de changement et d'amélioration dans chacune des quatre dimensions du temps.
• L'intersession permet de mettre en pratique les acquis et de réaliser une analyse objective et éclairée de son temps.
• La pédagogie associe des grilles d'analyse et de diagnostic, discussions, apports méthodologiques et jeux de rôles.
• Temps fort de la formation, le Conte pédagogique laisse une empreinte durable de la formation et prolonge ses effets.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Agir face à la pression et sans stress et Spécial Cadres : gagner du temps et s'organiser avec Outlook 2010 .