Formation : Chiffrage prévisionnel, estimation et maîtrise du coût des projets

1 Estimer les coûts des projets

• Maîtriser les méthodes d'estimation :
  • méthodes globales, factorielles, analogiques ; les méthodes descendantes ;
  • méthodes modulaires, paramétriques et les FEC ;
  • méthodes analytiques et détaillées ; les méthodes ascendantes ;
  • méthode des points de fonction et COCOMO.
• Situer les méthodes FAST et PRICE.
• Intégrer taux de change, parité, localisation, inflation et formules de révision.
• Préparer les dossiers d'estimation et documenter les hypothèses.
• Utiliser les retours d'information et capitaliser les dépenses réelles.

2 Prendre en compte les risques

• Définir la provision pour risques et aléas.
• Surveiller les risques et préserver la provision.

3 Valider la faisabilité économique

• Évaluer économiquement les projets : VAN, ROI, PAYBACK, TIR.
• Choisir entre plusieurs projets.

4 Maîtriser les coûts des projets

• L'avancement physique pour anticiper les dérives.
• Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l'achèvement (BAC).
• Calculer le coût au budget du travail effectué (CBTE = valeur acquise), le coût au budget du travail prévu (CBTP = valeur planifiée), et le coût réel du travail effectué.
• Calculer l'écart coût et l'écart délai et déterminer les ratios de productivité (IPC, IPD, TCPI).
• Gérer les modifications et réviser le budget initial.

5 Mettre en place un système cohérent de tableaux de bord

• Identifier l'information à communiquer et appliquer les règles de mise en forme des tableaux de bord.
• Exemples pratiques de tableaux de bord : pour l'équipe projet, pour la direction générale.

6 Réduire les coûts avec la méthode PVA ^®

• L'application des techniques d'analyse de la valeur.
• Mettre en œuvre les techniques de créativité pour trouver des solutions moins chères.

Pour qui

• Estimateur, chiffreur de projet, ingénieur d'estimation et de contrôle des coûts.
• Cost controller, coûteneur, et toute personne en charge de la gestion, du management ou du pilotage des coûts projet.
• Responsable de projet et chef de projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Élaborer les estimations et chiffrages prévisionnels à toutes les phases de la réalisation d'un projet.
• Piloter et manager les coûts du lancement à la clôture du projet.
• Réduire les coûts des projets dès la phase amont.
• Gagner des affaires ou prévoir une marge d'exploitation réaliste grâce à des extimations pertinentes.
• Conserver la marge ou la rentabilité des projets par une maîtrise stricte et anticipatrice des coûts.

Points forts

• CD-Rom : "boîte à outils" de l'estimateur et du contrôleur des coûts.
• Référencement PMI ^® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .
• Contribue à la préparation de la certification AFITEP, pour le module coûtenance.
• Illustration par des outils logiciels (démonstration de MS Project ^® + emploi en vidéo projection de modèle paramétrique MS Excel ^® ).

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Le management des risques projet - Niveau 1 et Planifier et piloter les délais du projet .