Formation : Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

1 Clarifier les principaux concepts : processus, procédures, fonctions, tâches, etc.

• Cadrer la rédaction de procédures dans votre mission et/ou dans le projet d'entreprise.
• Cerner la nécessité d'établir des procédures par l'identification des risques encourus.
• Distinguer ce qu'il est nécessaire de décrire, de ce qui ne l'est pas.

2 Structurer l'approche méthode

• Procédures générales et procédures métiers.
• Modes opératoires.

3 Connaître les outils de conception des procédures

• Diagramme des flux, schémas de processus, logigrammes.
• Tables de décision.
• Faire des présentations attrayantes.

4 Mettre en pratique les outils pour représenter les procédures

• Hiérarchiser les 3 niveaux de la méthode.
• Appliquer la méthode.
• Utiliser un logiciel de conception et de description.

5 Créer et faire vivre un manuel de procédures

• Définir le contenu d'une procédure (y compris les lexique et glossaire).
• Définir et mettre en place les règles de rédaction et de gestion des procédures (codification et versioning, gestion documentaire, gestion des liens entre procédures).
• Élaborer la procédure des procédures.
• Faire une analyse critique des procédures existantes.
• Choisir les bons logiciels d'aide à la conception à la représentation d'une procédure.
• Mettre en place une organisation pour déclencher les mises à jour, proposer de nouvelles procédures et parvenir ainsi à capitaliser le savoir-faire.

Pour qui

• Responsable de service ou d'équipe.
• Organisateur.
• Responsable Qualité.
• Exploitant informatique chargé de définir les procédures.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Rédiger les documents d'un système documentaire et les hiérarchiser.

Points forts

• Une étude de cas, fil conducteur de la formation. La formation suit une étude de cas du début jusqu'à la fin.
• Des exemples en référence. Différents exemples de procédures sont fournis en référence : exploitation informatique, procédures Qualité…
• Des exemples issus de votre entreprise. Il est conseillé d'apporter des exemples de vos procédures pour un premier retour d'expérience.
• Une formation outillée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réaliser un diagnostic organisationnel et Les méthodes les plus efficaces pour améliorer les organisations .