Formation : Sous-traitance en maintenance

1 Sous-traiter : enjeux et limites

• Intégrer l'évolution du contexte économique.
• Définir la sous-traitance.
• Lister les avantages et les risques liés à la sous-traitance.

2 Connaître les aspects juridiques pour éviter les erreurs

• Prendre en compte les aspects législatifs :
  • la définition légale de la sous-traitance (loi 75-1334 du 31 décembre 1975) ;
  • les responsabilités des différents intervenants ;
  • le délit de marchandage (Code du travail) ;
  • le travail clandestin (Loi de 1994) ;
  • le décret du 20.02.1992 (plan de prévention).

3 Contractualiser la relation dans une logique de performance

• Différencier les types de contrats :
  • contrat d'achat/vente ;
  • contrat d'entreprise ;
  • contrat avec obligation de moyens ou de résultats.
• Formaliser les cahiers des charges et les contrats en prenant en compte :
  • les Normes, les règles de l'art, le DTU (Dossier Technique Unifié) ;
  • les clauses types d'un cahier des charges pour la maintenance ;
  • les documents annexes ;
  • la forme du prix, forfait, prix unitaire, dépense contrôlée.

4 Piloter avec succès les prestataires

• Assurer une relation efficace avec les prestataires :
  • assurer le contrôle régulier des prestations ;
  • animer les réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.
• Réceptionner les prestations (Loi de 1978) :
  • assurer la levée des réserves, suivre les garanties ;
  • clôturer le dossier.
• Évaluer les prestations :
  • mettre en œuvre audit et outils d'évaluation ;
  • plan d'Assurance Qualité.

5 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Pour qui

• Entreprise des secteurs public et privé.
• Ingénieur et responsable de services maintenance.
• Agent de maîtrise et technicien chargés du suivi des entreprises extérieures.
• Acheteur de prestations extérieures dans le domaine de la maintenance et des travaux neufs.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Améliorer l'efficacité de la relation avec les entreprises extérieures et ajuster les tâches sous-traitées.
• Choisir le contrat le plus adapté.
• Adapter les contrats à la spécificité du métier de maintenancier.
• Organiser pilotage et suivi des activités sous-traitées.

Points forts

• Mise en main des outils nécessaires et des documents pour piloter avec succès les contrats.
• Conseils d'expert et échanges d'expériences pour fluidifier la relation avec les prestataires.
• Après la formation, pour travailler l'anticipation et la gestion des conflits en situation d'achats, le module e-learning permet de continuer la transposition et la structuration des savoirs acquis.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Lean Maintenance et Manager avec succès la fonction Maintenance .