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    Formation : La gestion multi-projets - Niveau 2

    Stage - Présentiel | Maîtriser les outils spécifiques et manager la synergie de ses équipes

    La formation à la gestion multiprojets vise à développer les compétences des chefs de projet déjà formés à la conduite d'un projet et confrontés au pilotage de plusieurs projets en parallèle. Plusieurs axes sont à développer :

    • la gouvernance des projets, pour définir les modalités de portage des projets par les décideurs ;
    • l'alignement stratégique des projets, pour vérifier en permanence que les projets sur lesquels on travaille sont bien toujours au cœur des enjeux de l'entreprise ;
    • la gestion opérationnelle des projets, qui prend une complexité particulière en multi-projets : maîtrise de la charge de travail, maîtrise de la disponibilité des acteurs, et sruveillance de l'état de santé des projets ;
    • la création d'un esprit d'équipe et le maintien de son souffle, même lors de phases de pression sur un projet particulier, ou lors de la cloture d'un des projets ;
    • la remontée d'informations vers les décideurs, au travers de tableaux de bord permettant de visualiser l'état global du portefeuille de projets.

    Cette formation permettra également aux chefs de service de mieux arbitrer entre projets urgents et projets stratégiques, afin d'allouer au mieux leurs ressources.

    Le programme de la formation

    1 Définir la gouvernance du management multiprojets

    • Cerner les nuances entre projets - programme - portefeuille.
    • Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
    • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
    • Organiser la conduite des revues multiprojets.

    2 Hiérarchiser les projets

    • S'approprier la stratégie de l'entreprise.
    • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
    • Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
    • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

    3 Créer l'esprit d'équipe en multiprojets

    • Clarifier les contributions dans les équipes projet.
    • Comprendre les synergies entre les différents projets :
      • compétences, sens du client, sens de la réalisation, …
    • Gérer le paradoxe du multiprojet : donner du sens à l'appartenance à une équipe projet quand on appartient à plusieurs équipes projet.

    4 Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources

    • Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.
    • Arbitrer en cas de manque de ressources.
    • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource.

    5 Surveiller la santé des projets

    • Calculer les indicateurs clés de santé des projets :
      • satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques sous contrôle.
    • Vérifier l'atteinte des bénéfices promis :
      • rentabilité prévisionnelle de l'installation, niveau de services attendu…

    6 Le pilotage multiprojets

    • Maîtriser les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord percutant.
    • Élaborer un tableau de bord multiprojets.
    • Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multiprojets.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément.
    • Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

    Prérequis

    Être déjà formé aux outils de base de la gestion de projet.

    Les objectifs de la formation

    • Hiérarchiser les projets au sein des portefeuilles de projet, piloter les ressources partagées, anticiper les indisponibilités de ressources, garder une vision de synthèse avec les tableaux de bord multiprojets.
    • S'impliquer et faire s'impliquer les contributeurs déjà sollicités dans de nombreux projets.

    Points forts

    • Formation délivrant une triple compétence : organisation multiprojets dans l'entreprise, méthodes et outils multiprojets, management d'équipes projet.
    • Utilisation de MS Project ® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
    • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Mettre en place et animer un Project Management Office et Management de projet - Niveau 3 .

    Les dates

    14-15 juin LYON
    19-20 sept. PARIS Formation garantie
    15-16 nov. PARIS
    06-07 déc. LYON
    13-14 déc. PARIS
    Formation en intra dans votre entreprise

    Référence : 4380

    Durée : 2 jours 2 jours (14 heures)
    Prix : 1360 € HT
    Forfait repas : 50 € HT
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