Formation : Gérer le personnel au quotidien - Niveau 1

Partie 1 (2 jours) Gérer administrativement l'entrée des salariés et gérer les CDD

1 Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l'information

• Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
• Lister les sources de documentation indispensables.
• Acquérir une méthodologie de recherche d'information afin de donner des réponses justes et fiables.
• Identifier les sites Internet utiles.

2 Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai

• Remplir les formalités d'embauche, DUE, le registre unique du personnel…
• Respecter les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise…).
• Connaître les obligations à respecter concernant :
  • les jeunes ;
  • les étrangers ;
  • les travailleurs handicapés.
• Accueillir le salarié.
• Connaître le contenu minimum obligatoire d'un CDI.
• Suivre les périodes d'essai.

3 Maîtriser la gestion des CDD et des intérims

• Quelle durée ?
• Pour quel motif ?
• Les possibilités de renouvellement et de succession.
• Quel salaire ? Quelles primes ? Quels avantages ?
• Dans quel cas utiliser le nouveau CDD à objet défini ?

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les sources de droit applicables en RH

Partie 2 (2 jours) Gérer administrativement le personnel au quotidien et mettre en place une organisation efficace

1 Gérer le temps de travail et les absences

• Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d'heures.
• Gérer les congés payés :
  • cadre juridique ;
  • planning ;
  • gestion des soldes.
• Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident de travail ( IJSS, contre-visite médicale…).
• Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux.

2 Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ

• Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences.
• Organiser le départ et accompagner le salarié :
  • procédure ;
  • check-list ;
  • documents obligatoires ;
  • droit à indemnisation Assedic.

3 Mettre en place une organisation efficace

• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d'amnistie).
• Mettre en place des tableaux de suivi (période d'essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques.
• Formaliser les procédures notamment en gestion administrative.
• Utiliser au mieux l'intranet.

Pour qui

• Gestionnaire du personnel.
• Assistante RH.
• Assistante PME en charge de la gestion du personnel.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Afin de rendre la formation plus opérationnelle, les participants sont invités à se munir de leur convention collective.

• Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ.
• Répondre aux questions les plus courantes des salariés.
• Mettre en place une organisation efficace.

Points forts

• Formation pratico-juridique : le stagiaire est invité à amener sa convention collective afin de faire le lien tout au long de la formation avec l'appplication concrète des différents thèmes dans son entreprise.
• Le module e-learning permet au stagiaire d'approfondir l'architecture et l'interaction des différentes sources de droit et d'acquérir à son rythme une méthodologie de recherche, indispensable pour faire face aux questions au quotidien lors du retour en entreprise.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Gérer le personnel au quotidien - Niveau 2 et Journée d'actualité sociale .