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    Formation : La gestion multi-projets - Niveau 1

    Stage - Présentiel | Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

    Pourquoi une formation à la gestion multiprojets alors qu'il existe déjà des formations sur les fondamentaux du management de projet ?

    Certains chefs de projet sont confrontés, non pas à la gestion d'un projet qui les occupe à presque temps plein, mais plutôt à la gestion d'un ensemble de projets de petites tailles, mais tous sur des sujets proches :

    • un chef de projet en charge de l'adaptation des emballages d'une gamme de produits, pour les différents circuits de distribution (100 projets simultanés) ;
    • un chef de projet en charge d'un ensemble de travaux en différents points d'un réseau physique d'énergie (25 projets simultanés).

    Le challenge du chef de projet confronté à cette situation est :

    • de mettre en œuvre le juste niveau de management de projet, pour ne pas s'écrouler sous une charge de travail inutile ;
    • et de savoir agréger les données de tous les projets en un ensemble gérable d'informations, pour garder le contrôle.

    Cette formation à la gestion multi-projets niveau 1 apporte le bon niveau de management de projet, et donne les outils pour faciliter la consolidation des données des projets et mutualiser les efforts.

    Le programme de la formation

    1 Comparer et ordonner les objectifs de ses projets

    • Clarifier les objectifs de chaque projet, et leurs niveaux de priorité respective.
    • Définir les informations à qualifier pour les nouveaux projets.
    • Créer le registre de ses projets.

    2 Construire son tableau de bord multiprojets

    • Définir le tableau des exigences de chaque projet.
    • Définir le budget de chaque projet. Vérifier la cohérence des charges en fonction de l'importance relative de chaque projet.
    • Définir le planning de chaque projet : choisir entre jalons, PERT et GANTT.
    • Instaurer une mesure simple d'avancement physique.
    • Choisir l'outil de visualisation du tableau de bord le mieux adapté.

    3 Répartir son temps efficacement entre les projets

    • Définir ses niveaux de priorité personnelle.
    • Concilier les activités courantes et les activités de management des projets.
    • Prendre les décisions qui privilégient l'optimisation globale plutôt que l'optimisation de chaque projet.

    4 Animer le reporting pour alimenter le tableau de bord multi-projets

    • Garder la cohérence entre les réunions de revue multiprojets et les jalons de chacun des projets.
    • Organiser un reporting unifié pour chaque projet.

    5 Communiquer vers les clients et les parties prenantes des projets

    • Définir des formats types communs à tous les projets.
    • Utiliser les mêmes médias.
    • Mutualiser la diffusion d'informations.

    6 Gérer les risques propres à la gestion multi-projets

    • Maîtriser les outils d'identification des risques.
    • Cerner les risques spécifiques du multiprojet.
    • Construire le registre des risques unique.
    • Intégrer la maîtrise des risques dans le tableau de bord.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Chef de projet débutant.
    • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
    • Responsable de ces mêmes chefs de projet souhaitant acquérir les méthodes de gestion applicables à un ensemble de petits projets.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Mettre sous contrôle performance/coût/délais et risques chaque projet et tous les projets.
    • Mutualiser l'animation, la communication et le reporting multiprojets.

    Points forts

    • Une boîte à outils électroniques simples, pour une mise en œuvre rapide.
    • Des méthodes issues des plus grands référentiels de management de projet et de portefeuille de projets.
    • Une simulation multiprojets fil rouge permet la mise en application des concepts.
    • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : La gestion multi-projets - Niveau 2 et Mettre en place et animer un Project Management Office .

    Les dates

    31 mai - 01 juin PARIS
    28-29 juin LYON Formation garantie
    12-13 juil. PARIS Formation garantie
    06-07 sept. PARIS
    27-28 sept. LYON
    11-12 oct. PARIS
    15-16 nov. PARIS
    13-14 déc. LYON
    20-21 déc. PARIS
    Formation en intra dans votre entreprise

    Référence : 7743

    Durée : 2 jours 2 jours (14 heures)
    Prix : 1360 € HT
    Forfait repas : 50 € HT
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