Formation - Les clés du management de projet - Niveau 2

• Un questionnaire de positionnement avant la formation.
• Une vidéo : "Regardez John préparer un comité de pilotage".

1 - Optimiser la création de valeurs du projet

• Situer le projet au sein de son environnement, du portefeuille ou du programme et assurer l’alignement stratégique.
• Identifier les types de valeurs générées (financières / non financières).
• Définir les objectifs de création de valeurs et mettre en place les indicateurs de mesure.
• Définir un business case à l'aide d'indicateurs financiers et non financiers.

2 - Définir la stratégie de réalisation du programme / projet

• Choisir l’approche de développement (par lots, phases).
• Définir les modes de réalisation des lots du projet (Agile / Cascade / Hybride).

3 - Piloter le projet par les risques et les opportunités

• Anticiper les réactions des individus et des organisations face aux risques : impact pour les projets.
• Partager les risques, levier d’engagement des parties prenantes.
• Optimiser sa réponse face aux risques et quantifier les provisions pour risques.
• Détecter les signaux faibles, facteurs de risques.
• Rechercher et transformer les opportunités.

4 - Intégrer les parties prenantes au cœur de la stratégie projet

• Identifier l’impact des parties prenantes sur la réussite du projet et la génération de valeur (acceptabilité).
• Cartographier les parties prenantes externes et internes.
• Mettre en œuvre une stratégie adaptée à chaque partie prenante (implication, accompagnement, formation, communication, engagement des acteurs).
• Optimiser le modèle de gouvernance du projet (organisationnel) : définir les instances de gouvernance et de prise de décision efficaces.

5 - Mettre en place des tableaux de bord pour piloter l'avancement du projet

• Identifier les indicateurs de pilotage du projet : coûts, délais, qualité, risques …
• Piloter les indicateurs de performance : avancement physique, Valeur acquise, OTD, DOD, Temps/temps...
• Apports de l’intelligence artificielle (IA) au pilotage des projets et des programmes.
• Découvrir les possibilités des nouveaux outils de pilotage collaboratifs de projets : Project, Notion, Teams…

6 - Obtenir une décision dans le projet

• Préparer sa négociation : identifier ses marges de manœuvre et les zones de concessions possibles.
• Utiliser le questionnement et la reformulation pour ouvrir le dialogue.
• Argumenter avec objectivité et faire valoir les contraintes projet.
• Maintenir la relation dans une logique gagnant-gagnant, même en situation de pression.

• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.